Mi a KönyvelőHíd, és kinek szól?

A KönyvelőHíd egy böngészőben futó program, amelyben a vállalkozás és a könyvelője ugyanazt a könyvelési anyagot látja: a NAV-ból letöltött számlákat, a hozzájuk feltöltött számlaképeket, a bankkivonatokat és a céges iratokat. Nem kell e-mailben küldözgetni a fájlokat, és nem kell egyeztetni, mi hiányzik még: a program megmutatja.

Mit csinál a KönyvelőHíd?

A program a cég NAV Online Számla adatait magától letölti: a bejövő és a kimenő számlák a beállított időpontokban, tételsorokkal együtt megjelennek a listákban. Ehhez egyszer meg kell adni a cég NAV technikai felhasználóját.

A számlákról készült képeket (fotó, PDF, beszkennelt kép) többféleképpen lehet feltölteni: a számítógépről húzással, telefonnal lefotózva, vagy a számlát tartalmazó levelet továbbítva a saját beküldési címedre. A feltöltött képből a program kiolvassa a fontos adatokat (számlaszám, adószámok, összegek), és összepárosítja a NAV-ból érkezett számlával. Így minden számlánál látszik, hogy van-e már hozzá kép, vagy még hiányzik.

Emellett a KönyvelőHídban kezelheted:

• a bankkivonatokat (PDF-ben vagy a bankból letöltött fájlként);
• az egyéb iratokat, például szerződéseket, igazolásokat;
• a közös dokumentumtárat (Ügyvezetői és Ügyintézői dokumentumok);
• a partnereidet és a bankszámláidat;
• a számlák kiegyenlítését: mi van kifizetve, és mi nincs.

Kinek szól?

Könyvelőirodáknak. Az iroda az összes ügyfélcégét egy fiókban kezeli. Az ügyfelek maguk töltik fel a számláikat és a kivonataikat, a könyvelő pedig egy helyen látja, mi érkezett be és mi hiányzik. Az iroda munkatársakat (főkönyvelőt, könyvelőket) vehet fel, és kiosztja nekik a cégeket. Az ügyfeleket meghívhatja, hogy saját belépéssel dolgozzanak.

Vállalkozásoknak. A vállalkozó saját fiókot nyithat, akár több cégével. Ha van könyvelője, meghívhatja, hogy hozzáférjen a cégei adataihoz. A KönyvelőHíd könyvelő nélkül, önállóan is használható: számlanyilvántartásra, a kiegyenlítések figyelésére, a céges iratok rendben tartására. A vállalkozó a munkatársait is beengedheti kezelőként, akik a nevében számlákat töltenek fel.

Hogyan kezdj hozzá?

A kipróbálás 14 napig ingyenes, bankkártya nélkül. Regisztrálj könyvelőirodaként vagy vállalkozóként, erősítsd meg az e-mail-címedet, és már be is léphetsz. Ha a könyvelőd vagy az ügyfeled küldött meghívót, a levélben kapott linkről regisztrálj: így a fiókod rögtön összekapcsolódik az övével.

A belépés után vedd fel az első cégedet, és állítsd be a NAV-kapcsolatot: innentől a számlák maguktól érkeznek. A részletes sorrendet az irodáknak és a vállalkozóknak szóló „Indulás lépésről lépésre” írják le.

A program telefonon is működik: a böngészőből a kezdőképernyőre teheted, és a számlákat a telefon kamerájával is beküldheted.