Számla fotózása

Koppints az alsó menüsáv középső, kamerás Feltöltés gombjára, majd a Fotózás fülön a „Számla fotózása / kiválasztása” gombra. A program a képből kiolvassa a számla adatait, maga dönti el, melyik cégedhez tartozik, és hogy bejövő vagy kimenő, majd rögzíti az Iktatásban. Neked csak fotóznod kell. Ha a számla már fájlként megvan a telefonodon, fájlból is feltöltheted.

Lépésről lépésre

1. Koppints az alsó menüsávon a kamerás „Feltöltés” gombra. A Fotózás fül nyílik meg.
2. Koppints a „Számla fotózása / kiválasztása” gombra.
3. A telefon felajánlja a kamerát, a galériát és a fájlokat: fotózd le a számlát, vagy válassz ki egy vagy több meglévő képet vagy PDF-et. Egyszerre több számlát is kiválaszthatsz.
4. Az „Eredmények” kártyán soronként követheted, hol tart a feldolgozás.

Mit látsz a feltöltés után?

Minden kiválasztott fájl külön sort kap. Először „Előkészítés…”, majd „Feltöltés…” százalékkal, utána „Felismerés…” látszik. A felismerés általában néhány másodperc alatt lezajlik; ha épp sok a feltöltés, a sor „Sorban áll a felismerésre…” állapotban vár, és néhány percen belül sorra kerül. Ezalatt nyugodtan bezárhatod az alkalmazást: az elmúlt 24 óra eredményei a Fotózás fülre visszatérve újra megjelennek.

Ha egy fájl feltöltése hálózati hiba miatt megszakadt, a sorban megjelenik az „Újra” gomb. A sorok ugyanúgy néznek ki, mint a hiányzó számlaképek oldalán: felül a felismert számlaszám és összeg, alatta a partner és a dátum, majd az állapot; a sor gombjai a sor alján (telefonon) vagy jobb oldalán.

Hová kerül a számla?

A bejövő számla az Iktatás bejövő számlaképei közé (vállalkozói fiókban a „Bejövő számlakép” oldalra), a kimenő a kimenő számlaképek közé (vállalkozói fiókban a „Kimenő számlakép” oldalra) kerül, saját iktatószámmal. A program kitölti a felismert adatokat (számlaszám, partner, dátumok, összegek, fizetési mód), a képből pedig PDF készül. A számla a teljesítés évéhez kerül, ha az az év meg van nyitva a cégnél.

A program soha nem tippel. Ha a számlán egyik fél sem a te céged, ha több cégedre is illik, ha az eladó és a vevő is a saját céged, vagy ha a dokumentum nem számla (például nyugta vagy díjbekérő), a fotó a Feldolgozatlan fülre kerül, és ott te döntöd el, hová tartozik.

Többoldalas számla

Ha egyetlen fotót töltöttél fel, és az rögzült, a sorában megjelenik a „+ További oldal” gomb. Koppints rá, fotózd le a következő oldalt, és a program hozzáfűzi a számlaképhez („Hozzáfűzve — a számlakép most 2 oldalas.”). Ugyanígy fűzheted hozzá a harmadik oldalt is. Bejövő számlánál (vállalkozói fiókban és az önregisztrált irodában a kimenőnél is) ugyanebben a sorban látod a „Melyik számlához tartozik?” gombot, amellyel a fotót egy már letöltött NAV-számlához kötheted.

Tippek a jó fotóhoz

• A számla teljes egészében látsszon, a szélei se lógjanak le.
• Fotózz jó fényben, árnyék és tükröződés nélkül, a papírt simítsd ki.
• iPhone-on, ha a program a HEIC formátumot nem tudja feldolgozni, állítsd a kamerát JPEG formátumra (Beállítások → Kamera → Formátumok → „Legkompatibilisebb”).