Automatikus felismerés: mit olvas ki a program a képből?
A feltöltött számlaképből kiolvasott adatok és a „Felismerés újra” gomb.
Vállalkozói fiókban a program a Bejövő számlaképbe feltöltött képet magától feldolgozza. Mesterséges intelligenciával kiolvassa belőle a számla fő adatait, kitölti velük a tételt, és megkeresi hozzá a NAV-ból letöltött számlát. Ehhez semmilyen gombot nem kell megnyomnod: a feltöltés után a „Felismerés” oszlopban követheted, hol tart.
Mit olvas ki a képből?
| Adat | Oszlop a listában |
|---|---|
| a számla száma | Számlaszám |
| a kiállítás és a teljesítés dátuma | Bizonylat dátuma, Számviteli teljesítés |
| a szállító neve és adószáma | Szállító neve, Szállító adószáma |
| a bruttó végösszeg, a pénznem, a fizetési mód | Bruttó összes, Pénznem, Fizetési mód |
| sztornó vagy helyesbítő számlánál az eredeti számla száma | Eredeti számlaszám |
| az áfa-bontás: áfamentes rész, kulcsonként nettó, áfa és bruttó | Áfamentes, Áfa% 1–3, Nettó / Áfa / Bruttó érték 1–3 |
| EU-s szállítónál a fordított áfa | Fordított áfa? |
A program a tételnek iktatószámot is ad. A szállítót felveszi a partnerek közé, vagy hozzárendeli a meglévő partnerhez, és a partner címével kitölti a tétel üres címmezőit. A felismerés csak az üres mezőket tölti ki: amit kézzel már beírtál, azt nem írja felül.
Mi történik a felismerés után?
A kiolvasott adatokkal a program megkeresi a számla NAV-adatát. Ha megtalálja, a kép és a NAV-számla összekapcsolódik, a tétel adatai a NAV-ból frissülnek, és a tétel állapota „Ellenőrizve” lesz. A „Párosítás” oszlopban ekkor „✓ Párosítva” áll.
Ha a NAV-adat még nem érkezett meg, a felismert számla „NAV-adatra vár” sorként a Bejövő számlák listájába is bekerül. A Párosítás oszlopban ekkor „AI felismerve” látszik. Amikor a NAV-adat később letöltődik, a program magától összekapcsolja őket. A párosítás részleteit ld. Párosítás a NAV-adattal.
A Felismerés oszlop
A felismerés néhány másodperctől pár percig tarthat. Amíg van „Sorban áll” vagy „Felismerés…” állapotú sor, a lista magától frissül. A „Kész” azt jelenti, hogy az adatok bekerültek. A „Hiba” azt, hogy a felismerés nem sikerült, például rossz minőségű kép miatt. A „Napi keret” azt jelzi, hogy a céged elérte a mai felismerési keretet; ezek a képek másnap maguktól folytatódnak. Ha a Beállításokban a „Saját AI használat” résznél saját AI API-kulcsot adsz meg, a felismerésnek nincs napi kerete.
A „Felismerés újra” gomb
Ha egy kép felismerése hibás vagy hiányos lett, indítsd újra:
- Jelöld ki a sort vagy sorokat a jelölőoszlopban (vagy kattints egy sorra).
- Kattints az eszköztár „Felismerés újra” gombjára.
- A lista fölött megjelenik: „N számlakép felismerése újraindult.”
Egyszerre legfeljebb 200 számlakép indítható újra. A gomb sem írja felül a kitöltött mezőket. Ha egy rossz értéket szeretnél újraolvastatni, előbb töröld a cellából.
Az „Ellenőrizve”, „Átadva” vagy „Könyvelve” állapotú tételeket a felismerés nem dolgozza fel újra, ezek kimaradnak. Az automatikusan párosított tétel is „Ellenőrizve” lesz, így azt is csak kézzel javíthatod.
Ki használhatja?
Az automatikus felismerés a vállalkozói fiókban működik: a vállalkozó és a kezelői feltöltéseinél, a Bejövő számlaképben. A telefonon fotózott vagy e-mailben beküldött számlákat a program ugyanígy felismeri.
A könyvelőirodában a feltöltés nem indít automatikus felismerést. Ott a Bejövő számla eszköztárának „AI kitöltés” gombjával kérheted a kijelölt számlák kitöltését. A gomb akkor látszik, ha az irodához be van állítva AI-kulcs.