Belépés Kipróbálom ingyen
Tudásbázis

Számlakép feltöltése számítógépről

Mindenkinek

Képek és PDF-ek feltöltése húzással vagy tallózással.

A számlaképeket a számlalista „Fájl választás” gombjával töltöd fel. A fájlokat behúzhatod az ablakba, vagy kitallózhatod őket, egyszerre akár többet is. A program PDF-et, JPG-t, PNG-t és ZIP-et fogad. A fényképekből PDF készül, a ZIP-ből minden fájl külön számlakép lesz.

Lépésről lépésre

  1. Nyisd meg a IktatásBejövő számlakép listát. A könyvelőirodában és az ügyfélcég saját belépésében a menüpont neve „Bejövő számla”. A kimenő számlák képeit ugyanígy, a IktatásKimenő számlakép oldalon (irodában: Kimenő számla) töltheted fel.
  2. Kattints az eszköztár „Fájl választás” gombjára. Megnyílik a „Bejövő számlaképek feltöltése” ablak.
  3. A „Kiválasztás” sorban kattints a „Fájlok tallózása” gombra, vagy húzd a fájlokat a „Húzd ide a fájlokat, vagy kattints a kiválasztáshoz” keretbe.
  4. Ha kell, válassz hónapot a „Hónap” mezőben. Nem kötelező; ha kiválasztod, minden most feltöltött számlakép ezt a hónapot kapja.
  5. Kattints a „Feltöltés” gombra.

A kiválasztott fájlok a keretben listázódnak a nevükkel és a méretükkel. Ami tévedésből került oda, azt a mellette lévő × jellel törölheted. Több körben is választhatsz: a „+ További fájlok” sorral vagy újabb behúzással a fájlok összeadódnak.

Feltöltés közben

A keretben folyamatjelző csík fut, és mellette látod, hol tart a feltöltés (például „Feltöltés… 2 / 5 fájl”). Amikor minden fájl megérkezett, a program a szerveren feldolgozza őket: PDF-et készít a képekből, és kiszűri az ismétlődéseket. Ezt a „Feldolgozás a szerveren…” felirat jelzi. Ha minden fájl bekerült, az ablak magától bezáródik, és a számlaképek megjelennek a listában.

Vállalkozói fiókban a feltöltés után magától elindul a képek felismerése és a NAV-párosítás. A lista fölött ez a sáv jelenik meg: „N számlakép felismerése elindult — az eredmény a „Felismerés” és a „Párosítás” oszlopban jelenik meg.” Erről ld. Automatikus felismerés és Párosítás a NAV-adattal.

Ha egy fájl kimaradt

Ha nem minden fájl került be, az ablak nyitva marad, és felsorolja a kimaradtakat:

  • „már feltöltve: … év”: ilyen nevű fájlt ennél a cégnél már feltöltöttek, valamelyik évben;
  • „már feltöltve: … év (törölt)”: a korábbi, ugyanilyen nevű számlakép törölve van, de a név foglalt marad;
  • „kétszer szerepelt a kiválasztásban”: ugyanazt a fájlt kétszer választottad ki, egyszer került be.

Az ismétlődést a program a fájl neve alapján szűri, a cég összes évében. A telefonnal készült, azonos nevű fotók nem akadnak el, mert a program a képből lett PDF nevét a kép tartalmával egészíti ki.

Tipp

Ha egy törölt számlaképet újra fel szeretnél tölteni, nevezd át a fájlt feltöltés előtt, különben kimarad.

Ha nem az aktuális évben dolgozol

Ha a felső sávban egy korábbi év van kiválasztva, a feltöltő ablakban ez a figyelmeztetés áll: „Figyelem, nem az aktuális év adatbázisán dolgozol (…) — a fájlok abba kerülnek.” Ha nem ezt szeretnéd, zárd be az ablakot, és előbb válts évet.

Megjegyzés

Ha nem látod a „Fájl választás” gombot, a cégednél csak a NAV-adatokból, kép nélkül lehet iktatni. Ha kezelőként töltesz fel, a számlaképeid maguktól megosztottak lesznek, így látod őket a listában.

Kapcsolódó cikkek