Számlakép keresése és hozzárendelése

Ha egy NAV-számla „Számlakép” oszlopában „Hiányzik” áll, a képet a számla „Módosítás” ablakában pótolhatod. Két út van. A „Kép keresése…” gombbal egy már feltöltött számlaképet választasz ki. A „Fájl kiválasztása…” gombbal új fájlt töltesz fel közvetlenül ehhez a számlához. A számlát kép nélkül, csak a NAV-adatokból is iktathatod.

Ugyanez működik a kimenő számláknál is: vállalkozói fiókban a Kimenő számlák listában, az önregisztrált könyvelőirodában a Kimenő számla „NAV online számla adatszolgáltatás” ablakában. Ott a „Szállító” helyett mindenhol a vevő adatai állnak.

Az ablak megnyitása

1. Nyisd meg az Iktatás›Bejövő számlák listát (kimenő számlánál a Iktatás›Kimenő számlák listát).
2. Jelöld ki a kép nélküli számlát. Gyorsabban megtalálod, ha a „Számlakép” oszlopot „Hiányzik”-ra szűröd.
3. Kattints a „Módosítás” gombra. Az ablak címe ilyenkor „Bejövő számla iktatása a NAV-adatokból” (kimenőnél „Kimenő számla iktatása a NAV-adatokból”). A mezők a NAV-adatokkal töltődnek ki, jobb oldalt a NAV-adatokból generált számlakép látszik.

Kép keresése a feltöltött képek között

Akkor válaszd ezt, ha a számla képét már feltöltötted, de a program nem kapcsolta össze a NAV-számlával. Ez akkor fordul elő, ha a képen rosszul olvasható a számlaszám, vagy több számla is szóba jött.

1. Az ablak alján, a „Számlakép fájl” sorban kattints a „Kép keresése…” gombra.
2. Megnyílik a „Számlakép kiválasztása ehhez a számlához” lista. Oszlopai: Kép, Év, Iktatószám, Számlaszám, Szállító, Szállító adószáma, Bruttó, Kelte, Párosítás. A Kép oszlop gombjával előnézetben megnézheted a képet.
3. Jelöld ki a megfelelő képet, és kattints a „Kiválaszt” gombra.
4. A program összekapcsolja a képet a számlával, és az ablak már a kép iktatott tételét mutatja. A számla állapota „Kézzel párosítva” lesz.

Kimenő számlánál a lista oszlopai „Vevő” és „Vevő adószáma”, és a választás csak összeköti a képet a NAV-számlával: a kép mellett rögzített adatokat a NAV-adat nem írja felül.

A lista alapból csak a még párosítatlan képeket mutatja, a számla dátumához tartozó évből. Év eleji számlánál az előző év képei is benne vannak, év végi számlánál a következő évéi is. Ha a keresett kép már egy másik számlához tartozik, kapcsold be felül a „Párosítottak is” kapcsolót. A választás után a program megkérdezi, áthelyezze-e a képet (ld. Kép áthelyezése egy másik számlára).

Új kép feltöltése a számlához

1. A „Számlakép fájl” sorban kattints a „Fájl kiválasztása…” gombra, és válaszd ki a PDF-et vagy a fényképet.
2. Ellenőrizd a mezőket, és kattints a „Mentés” gombra.

A Mentés létrehozza az iktatott tételt a képpel, és a számla állapota „Kézi feltöltés” lesz. Ha a számlához már van kép, a gomb felirata „Csere…”. Ilyenkor a program megkérdezi, hogy lecserélje-e a régi képet, vagy új oldalként fűzze hozzá.

Iktatás kép nélkül

A „Mentés” fájl nélkül is működik: ilyenkor a tétel a NAV-adatokból jön létre, kép nélkül, a számla állapota pedig „NAV-ból iktatva” lesz. A képet később is pótolhatod ugyanebben az ablakban. Lapozáskor a még nem iktatott számlák nem mentődnek maguktól: csak az a számla kerül iktatásra, amelynél a „Mentés” gombra kattintasz.

Ha nem látod a gombot vagy nem tudsz menteni

A „Kép keresése…” nem jelenik meg a „NAV-adatra vár” soroknál, mert azok maguk is egy kép adatai. „Nem könyvelhető” státuszú számlánál sem iktathatsz és párosíthatsz: előbb állítsd vissza a státuszát a listában. Ha a számla képe egy másik év tételéhez tartozik, a módosításhoz arra az évre kell váltanod a felső sávban.