Számla megtekintése tételsorokkal
A számlakép, a NAV-adatokból generált kép és a számla tételsorai.
Egy számla képét a IktatásBejövő számlák (vagy a IktatásKimenő számlák) listában a „Megnéz” gombbal nyitod meg. A tételsorait a „Bizonylat tételei” gomb mutatja. A „Megnéz” ablakban a feltöltött számlaképet és a NAV-adatokból generált számlaképet is megnézheted, és a lista sorrendjében továbbléphetsz a következő számlára.
A Megnéz ablak
- Jelöld ki a számlát a listában.
- Kattints a „Megnéz” gombra.
- Az ablak tetején a lapozó mellett röviden látod a számlát: a számlaszámot, a szállítót (kimenő számlánál a vevőt), és azt, hogy van-e hozzá kép („Kép: iktatószám …” vagy „Nincs hozzá feltöltött kép”).
- Jobbra fent egy háromállású kapcsolóval választod ki a nézetet: „Eredeti kép”, „Generált kép” vagy „Együttes nézet”.
- A lapozóval továbbléphetsz. A sorrend a lista szűrését és rendezését követi, így például csak a „Hiányzik” számlaképű számlákon is végigmehetsz.
- Az ablakot a „Kilépés” gombbal zárod be.
A három nézet
| Nézet | Mit látsz |
|---|---|
| „Eredeti kép” | a feltöltött számlakép (a fényképekből a program PDF-et készít) |
| „Generált kép” | a NAV Online Számla adataiból összeállított számlakép |
| „Együttes nézet” | az ablak kettéoszlik: bal oldalon az eredeti kép, jobb oldalon a generált kép |
Alapból az együttes nézet nyílik meg, így egy pillantással összevetheted a számla képét a NAV-ba beküldött adatokkal. Ha átváltasz egy másik nézetre, lapozáskor az marad, amíg az adott számlánál elérhető.
- Ha a számlához még nincs kép, magától a generált kép jelenik meg, az „Eredeti kép” és az „Együttes nézet” gomb pedig szürke. A generált kép akkor is jól jön, ha a papírszámla még nem érkezett meg hozzád.
- Ha a számlához nincs NAV-adat, generált kép sem készülhet, ezért csak az eredeti kép látszik. A szürke gomb fölé víve az egeret a program megmondja az okát.
Kiegyenlítés a generált képen
A generált képen a „Kiegyenlítés” sor a számla aktuális kiegyenlítését mutatja, a generált és az együttes nézetben is:
- zöld pötty, „Teljesen: 125 000 Ft (2026. 10. 15.)”: a számla ki van egyenlítve; zárójelben a legutolsó kifizetés napja;
- sárga pötty, „Részben: 50 000 / 125 000 Ft (2026. 10. 15.)”: a kifizetett és a teljes összeg;
- szürke pötty, „Nincs kiegyenlítve”.
A sor link: rákattintva a Kiegyenlítések ablak nyílik meg erre a számlára, ahol a kifizetéseket rögzítheted vagy javíthatod. Az ablak bezárása után a generált kép sora magától frissül.
Vállalkozói fiókban a IktatásBejövő számlakép lista „Megnéz” ablakában a kiegyenlítés nem kattintható, mert a bejövő számlák kifizetéseit a IktatásBejövő számlák listában kezeled (ld. itt).
Tételsorok: a Bizonylat tételei gomb
A „Bizonylat tételei” ablakban a kijelölt számla tételsorait látod úgy, ahogy a kiállító a NAV-nak beküldte: a termék vagy szolgáltatás megnevezését, a mennyiséget és a mennyiségi egységet, a nettó egységárat, a nettó és az áfa összegét forintban és az áfakulcsot.
A tételeket a program csak akkor tölti le és tárolja, ha a cégednél be van kapcsolva a NAV-tételek letöltése. Ha nincs, a gomb szürke, és kattintásra megmondja, hol kapcsolhatod be: a cég adatainál (vállalkozói fiókban a cég „Módosítás” ablakának KönyvelőHíd fülén), „A NAV-ból letöltött számlák tételsorainak letöltése” jelölővel. A vállalkozói fiókban felvett új cégnél ez alapból be van kapcsolva.
Ha a jelölőt utólag kapcsolod be, a régebbi számlák tételei maguktól nem jönnek le. Pótold őket az „Új lekérdezés” ablakban, a „Már letöltött számlák újbóli lekérése” jelölővel.
A generált számlakép tételek nélkül is elkészül: ilyenkor a fejléc, a felek, a dátumok, a kiegyenlítés és az összesítő látszik rajta, a tételek és az áfa-bontás táblázata viszont kimarad, és egy megjegyzés jelzi, hogy nincsenek letöltött NAV-tételek.
Ha a sor egy felismert képből készült
A „NAV-adatra vár” állapotú sornál (Forrás: „AI (kép)”) a „Megnéz” a feltöltött képet mutatja. Ilyenkor nincs még NAV-adat, ezért generált kép és NAV-tételsor sincs. Ezek akkor jelennek meg, amikor a NAV-adat megérkezik, és a sor összekapcsolódik vele.
A kép a Módosítás ablakban
A „Módosítás” ablak jobb oldalán is a számla képe látszik. Ha kép és NAV-adat is van, a kép fölött az „Eredeti PDF” és a „Generált kép” gombbal válthatsz (itt nincs együttes nézet, mert a bal oldalt az űrlap foglalja el). Így az adatok javítása közben is látod az eredeti számlát. Ha még nincs kép, ott a generált számlakép jelenik meg. A kép pótlását ld. Számlakép keresése és hozzárendelése.
A Bejövő és a Kimenő számlaképben is van „Megnéz” gomb. Ha ott a jelölőoszlopban sorokat jelölsz ki, a program a kijelölt számlaképeket egyetlen PDF-be fűzve mutatja meg.