A Bejövő számlák lista
A NAV-ból érkezett bejövő számláid egy listában, tételsorokkal.
A IktatásBejövő számlák menüpontban a kiválasztott céged minden olyan bejövő számláját látod, amelyet a program a NAV Online Számla rendszeréből letöltött. Itt látszik egy helyen, hogy melyik számlához van már számlakép, melyik vár még képre, és mennyit fizettél ki belőle. (Ha a Számlázó is megvan a fiókodban, az Iktatás menüpont neve „KönyvelőHíd”, és a felső sáv modulválasztóján a KönyvelőHíd modulban találod.)
Telefonon ugyanezt a menüpontot a felső sáv ☰ gombjával nyitható menüben találod.
Mi kell hozzá?
A lista csak akkor töltődik, ha a cégednél be van állítva a NAV technikai felhasználó. Ha még nincs, a lista fölött piros sáv jelenik meg: „A NAV-adatok letöltéséhez meg kell adni a cég NAV technikai felhasználóját.” A sáv „NAV-kapcsolat beállítása” gombjával rögtön pótolhatod. A beállítás után a számlák az automatikus letöltéssel maguktól érkeznek, de az „Új lekérdezés” gombbal bármikor kézzel is lekérhetsz egy időszakot.
Mi van a listában?
Minden sor egy számla. A legtöbb sor a NAV-ból jön, de megjelenhetnek olyan sorok is, amelyeket a program egy feltöltött számlaképből ismert fel, mert a NAV-adat még nem érkezett meg hozzá. Ezeket a „Forrás” oszlop sárga „AI (kép)” jelvénye mutatja. Amikor a NAV-adat megjön, a sor magától összekapcsolódik vele. A zöld betűs sorokhoz már tartozik iktatott tétel. A legújabb számlák vannak elöl.
A sor elején a jelölőoszlop és a „Jel” (zöld pötty: a számla ki van egyenlítve) áll. Utána jön a NAV-állapot („Státusz”), a „Számlakép” („✓ Megvan” vagy „Hiányzik”) és a „Forrás”. Ezek után a számla adatai következnek, ugyanazokkal az oszlopnevekkel, mint a Bejövő számlaképben. Az oszlopok jelentését ld. Az oszlopok és az állapotok jelentése.
Ha a számlához már van iktatott tétel (képpel vagy anélkül), a cellái közvetlenül szerkeszthetők, és a változás a Bejövő számlaképben is megjelenik. A még nem iktatott sor adatai a NAV-adatok, ezek csak olvashatók. Ha rámutatsz egy ilyen cellára, ezt látod: „Nincs iktatott tétel — a Módosítás ablakban iktatható.”
Az eszköztár gombjai
| Gomb | Mire való |
|---|---|
| „Módosítás” | a kijelölt számla az iktató ablakban: a meglévő tétele, vagy iktatás a NAV-adatokból |
| „Megnéz” | a számla képe: a feltöltött számlakép, a NAV-adatokból generált kép, vagy alapból a kettő egymás mellett |
| „Új lekérdezés” | egy legfeljebb 35 napos időszak számláinak letöltése a NAV-tól |
| „Bizonylat tételei” | a számla tételsorai a NAV-adatszolgáltatásból |
| „Exportálás” | a lista Excel-fájlba, a beállított szűrésekkel |
| „Beállítás” | a NAV technikai felhasználó és a kulcsok |
| „Az összes kijelölése”, „Banki import (kijelöltek)” | átutalási fájl a kijelölt számlákból (csak ha a cégednél elérhető) |
A „Megnéz” és a „Bizonylat tételei” gombról a Számla megtekintése tételsorokkal, a hiányzó kép pótlásáról a Számlakép keresése és hozzárendelése cikk szól.
A számlák kiegyenlítését és a banki importot itt, a Bejövő számlákban intézed. A Bejövő számlaképben vállalkozóként ezek nem látszanak. A kiegyenlítés oszlopaira kattintva nyílik meg a Kiegyenlítések ablak.
Ha egyes oszlopok még üresek
A még kép nélküli számlák szállítói címét, bankszámláját és fordított áfáját a program számlánként, utólag kéri le a NAV-tól. Ezért egy frissen letöltött számlánál ezek az oszlopok először üresek lehetnek. Amíg a letöltés tart, a lista fölött ezt látod: „A számlák részletes adatainak letöltése a NAV-tól: még N számla…” A végén a lista magától frissül.
Bejövő számlák vagy Bejövő számlakép?
A két menüpont ugyanazokat a számlákat mutatja, csak két oldalról. A Bejövő számlák a NAV-adatokból indul: itt minden számla megvan, akkor is, ha még nincs hozzá kép. A Bejövő számlakép a feltöltött képeidet mutatja, akkor is, ha a NAV-adatuk még nem érkezett meg. A számla teljes, ha mindkét oldalon megvan, és össze van kapcsolva.
Az önregisztrált könyvelőiroda ugyanezekkel az oszlopokkal látja az ügyfélcég NAV-számláit: az IktatásBejövő számla oldalon a „NAV online számla adatszolgáltatás” gombbal. Az ügyfélcég saját belépésében egyetlen „Bejövő számla” menüpont van.