Szerkesztés közvetlenül a cellában
Gyors javítás ablak megnyitása nélkül.
Egy apró javításhoz nem kell megnyitnod a Módosítás ablakot: kattints duplán a cellára (vagy jelöld ki, és nyomd meg az Entert), írd be az új értéket, és nyomj Entert. A program azonnal elmenti, külön Mentés gomb nincs. Ha meggondoltad magad, az Esc visszavonja a beírást (a többi szerkesztő billentyűt külön cikk sorolja fel).
Hogyan szerkeszthetők a különböző cellák?
| Cella | Szerkesztés |
|---|---|
| Szöveg | írd be az új szöveget; Enter menti és a következő sorra lép, Tab ment és a következő cellára lép |
| Szám, összeg | jobbra igazítva írhatod be; a „1 234 567,5” és a „1.234.567,5” alakot is elfogadja |
| Dátum | naptár nyílik, abból választhatod ki a napot |
| Választólista (pl. Státusz, Fizetési mód) | lenyíló listából választasz |
| Igen / Nem | kattintásra vált a két érték között |
| Hosszabb szöveg (pl. megjegyzés) | több soros mező nyílik; Ctrl+Enter vagy a mezőből kikattintás menti, Esc elveti |
Nem minden cella szerkeszthető: az azonosítók, a program által számolt értékek és egyes oszlopok csak olvashatók. A csak betekintésre megosztott cégnél egyetlen cella sem írható.
Számlák szerkesztése a listában
A Bejövő számlakép és a vállalkozói Bejövő számlák lista ugyanazokat az oszlopokat ugyanúgy mutatja, és mindkettőben szerkeszthetsz cellát. A két lista ugyanazt az adatot használja: ha az egyikben átírsz valamit, a másikban is az új érték látszik.
A Bejövő számlák listában a számlaszám, a szállító, a dátumok, a fizetési mód és a pénznem az iktatott tétel adatát mutatja, ha a számla már iktatva van. Ha még nincs, a NAV-ból érkezett adat látszik, és nem szerkeszthető — rámutatáskor ezt olvasod: „Nincs iktatott tétel — a Módosítás ablakban iktatható.”
Néhány szabály, ami minden számlalistán érvényes:
- Az átadott vagy könyvelt tételt csak a könyvelő módosíthatja; az ügyfélcég és a kezelő ilyenkor a cellára mutatva ezt az indoklást látja.
- A Hónap csak addig írható át, amíg a tétel nincs átadva.
- A kezelő csak a vele megosztott tételeket látja és szerkesztheti, a „Megosztva” jelölést pedig nem módosíthatja.
Több sor egyszerre: Státusz és Fizetési mód
Ha a bal oldali jelölőnégyzetekkel több sort is kijelöltél, és egyikükben átírod a Státuszt vagy a Fizetési módot, a program megkérdezi, hogy mindegyik kijelölt sorra érvényes legyen-e. A kérdésben látod, hány tételről van szó; a „Módosítom” gombbal mind átíródik, a „Mégsem” gombbal egyik sem. A Bejövő számlák listában a még nem iktatott (kép nélküli) számlák ilyenkor kimaradnak.
A fizetési mód a kiegyenlítést is befolyásolja: készpénzes számlánál a kiegyenlítés automatikusan rögzül, más fizetési módra átírva az automatikus készpénzes kiegyenlítés törlődik.
A szállító bankszámlaszáma
Ha egy számlánál üres volt a szállító bankszámlaszáma, és most kitöltöd, a program megkérdezi, hogy a partner adatai közé is beírja-e. A „Felülírom” gombbal a partnertörzsben is ez lesz a bankszámlaszám, így legközelebb már magától kitöltődik; a „Kézzel javítom” választással csak ennél a számlánál marad meg.
Ha egy cella nem nyílik meg szerkesztésre, vidd fölé az egeret: ahol a tiltásnak nem nyilvánvaló az oka, a program egy rövid magyarázatot mutat.