Készpénzes számlák automatikus kiegyenlítése
Miért fizetett a készpénzes számla akkor is, ha nem rögzítetted a fizetést.
A készpénzes számlát a helyszínen, a számla kiállításakor kifizetik, ezért a KönyvelőHíd magától kifizetettnek veszi: amikor a számla fizetési módja „Készpénz”, a program egy automatikus „Készpénz” kifizetést rögzít a számla keltének napjával és a teljes végösszeggel. Így a zöld Jel akkor is megjelenik, ha te semmit nem rögzítettél a Kiegyenlítések ablakban.
Mikor jön létre az automatikus kifizetés?
Az automatikus tétel akkor keletkezik, amikor egy iktatott számla adatai elmentődnek, és a fizetési módja Készpénz. Ez történik például:
- ha a Módosítás ablakban mented a számlát;
- ha a táblázat cellájában átírod a Fizetési módot Készpénzre (egy sorban vagy több kijelölt sornál egyszerre);
- ha a program a feltöltött vagy lefotózott számlaképből olvassa ki az adatokat, és készpénzes fizetést talál.
A kifizetés napja a számla kelte, az összege a bruttó végösszeg. A Kiegyenlítések ablakban ez a tétel ugyanúgy látszik, mint a kézzel rögzítettek, „Készpénz” fizetési móddal.
Ha később változik a számla
Amíg a számlán csak ez az automatikus tétel van, a program követi a változásokat:
- ha átírod a végösszeget vagy a keltét, az automatikus kifizetés is ehhez igazodik;
- ha a fizetési mód már nem Készpénz (például kiderült, hogy átutalással fizették), az automatikus tétel törlődik, és a számla újra kifizetetlenként jelenik meg, amíg nem rögzíted a valódi kifizetést.
Ha a számlához már van kézzel rögzített kifizetés is, a program nem nyúl hozzá: ilyenkor a kifizetéseket te kezeled a Kiegyenlítések ablakban.
A NAV-ból letöltött, de még iktatott tétel (számlakép) nélküli bejövő számlánál a készpénzes fizetési mód magában nem rögzít kifizetést. Ha egy ilyen számlát kifizetettként szeretnél látni, rögzítsd a kifizetést a Kiegyenlítések ablakban, vagy iktasd a számlát.
A Számlázóval kiállított készpénzes számlák
Ha a kimenő számlát a Számlázóval állítottad ki készpénzes fizetési móddal, az mindig kifizetett, külön tétel nélkül, és nem is rögzíthető rá kiegyenlítés. Ha mégis próbálkozol, a program ezt jelzi: „Készpénzes bizonylat automatikusan fizetettnek számít — nem rögzíthető rá kiegyenlítés.” Az iktatott példányán a Kiegyenlítve oszlop ilyenkor a teljes összeget mutatja.
Ha egy készpénzes számlát csak részben fizettek ki a helyszínen, írd át a fizetési módját, és a részleteket rögzítsd kézzel (ld. a részteljesítés rögzítését).