Rendezés, szűrés, lapozás
Így találod meg gyorsan a keresett sort egy hosszú listában.
Hosszú listában három eszközzel találod meg gyorsan a keresett sort: az oszlopfejlécre kattintva rendezel, a fejléc alatti mezőkbe írva szűrsz, a lista alján pedig lapozol. A rendezés és a szűrés mindig a teljes listára hat, nem csak az éppen látható lapra.
Rendezés
Kattints egy oszlop fejlécére: először növekvő, újabb kattintásra csökkenő sorrendbe rendeződik a lista, harmadik kattintásra visszaáll az eredeti sorrend. Az aktuális rendezést a fejlécben egy kis nyíl mutatja.
Ugyanezt az oszlop menüjéből is elérheted: vidd az egeret a fejlécre, és kattints a jobb szélén megjelenő kis ikonra. A menüben a „Növekvő rendezés”, a „Csökkenő rendezés” és a „Rendezetlen” pontot találod.
Szűrés
A fejlécsor alatt minden oszlopnak saját szűrőmezője van. Írj bele, és a lista kb. egy másodperc múlva már csak az egyező sorokat mutatja. Több oszlopra is szűrhetsz egyszerre: ilyenkor csak azok a sorok maradnak, amelyek mindegyik feltételnek megfelelnek. Szűréskor a lista mindig az első lapra ugrik.
A szűrőmező fajtája az oszloptól függ:
| Oszlop | Alapból így szűr | További lehetőségek |
|---|---|---|
| Szöveg (pl. név, számlaszám) | Tartalmazza | Elejétől, Végétől, Nem tartalmazza, Egyenlő, Üres, Nem üres |
| Szám, összeg | Egyenlő | Nagyobb, Kisebb, Intervallumban … |
| Dátum | Egyenlő (naptárral) | Előtte, Utána, Intervallumban … |
| Választólista (pl. Státusz) | Listában — egyszerre több érték is bejelölhető | Nincs a listában |
A szűrés módját a szűrőmező előtti kis ikonra kattintva választhatod ki. Az „Intervallumban” két mezőt ad: ezzel például egy hónap összes számláját vagy egy összeghatár közötti tételeket kaphatod meg.
Ha egy szűrővel semmi nem jön ki, a lista helyén „Nincs találat” látszik. Ilyenkor nézd át a szűrőmezőket — könnyen ott maradhat egy korábbi feltétel —, és töröld ki, amire már nincs szükséged.
Megmaradnak a szűrők?
A beállított szűrők megmaradnak, amíg a böngészőlap nyitva van: ha átmész egy másik menüpontra vagy évet váltasz, visszatérve ugyanazt a szűrt listát látod. A böngészőlap bezárása után üres szűrőkkel indul a lista. Az Excel-exportnál a beállított szűrés a fájl tartalmát is meghatározza, ld. A számlák exportálása lépésről lépésre.
Lapozás
A lista egyszerre egy lapnyi sort mutat, alapból 100-at. A lista alján lévő lapozósávon:
- a nyilakkal az első, az előző, a következő és az utolsó lapra lépsz;
- a „Lap” mezőbe beírhatod, hányadik lapra szeretnél ugrani; mellette az „Összesen” a lapok számát mutatja;
- a „Laponkénti találat” mezőben választhatod ki, hány sor legyen egy lapon (5, 10, 20, 50 vagy 100);
- a körbefutó nyíllal frissíted a listát;
- a sáv jobb szélén a találatok teljes száma és a most látható sorok sorszáma áll.
Telefonon a lapozósáv ujjal oldalra görgethető, ha nem fér ki a képernyőre. A kijelölés lapozás közben is megmarad, ld. Több sor kijelölése jelölőnégyzettel.
Oszlopok átrendezése és szélessége
Az oszlopok sorrendjét áthúzással, a szélességüket a fejléc szélének húzásával módosíthatod. A program ezt megjegyzi, és a fiókodhoz is elmenti, így egy másik gépen belépve is a saját elrendezésedet látod.