A NAV technikai felhasználó létrehozása és megadása
A NAV Online Számla kapcsolat előfeltétele, lépésről lépésre.
A KönyvelőHíd a céged számláit a NAV Online Számla rendszeréből a cég saját NAV technikai felhasználójával tölti le. Ezt egyszer, cégenként kell létrehozni a NAV felületén, utána négy adatát beírod a programba: a technikai felhasználó nevét, a jelszavát, az XML aláíró kulcsot és az XML csere kulcsot. Amíg ez nincs meg, a cégnél nem jönnek számlák a NAV-ból.
Mi a technikai felhasználó?
A technikai felhasználó egy gépi felhasználó a NAV Online Számla rendszerében: ezzel lép be a program a cég nevében, és kéri le a bejövő és kimenő számlák adatait. Nem azonos a saját NAV-belépéseddel, és nem is a könyvelőd belépése.
A technikai felhasználó mindig annak az adószámnak a nevében dolgozik, amelyiknél létrehozták. Ezért minden cégnek saját technikai felhasználó kell: egy másik cégé vagy a könyvelőirodáé nem használható. A program a NAV éles rendszerére kapcsolódik (onlineszamla.nav.gov.hu), a NAV tesztrendszerében létrehozott felhasználóval nem működik.
Létrehozás a NAV Online Számla felületén
A technikai felhasználót a cég elsődleges felhasználója hozhatja létre. Ő a cég képviselője, vagy az, akit a cég erre a NAV-nál meghatalmazott (gyakran a könyvelő).
- Lépj be a NAV Online Számla felületére az elsődleges felhasználóval.
- Nyisd meg a felhasználók kezelését, és hozz létre egy új technikai felhasználót.
- Adj meg neki jelszót, és jegyezd fel.
- Állítsd be a jogosultságait. A letöltéshez a számlák lekérdezésének joga kell. Ha a QualitySoft Számlázóval számlát is állítasz ki, a számlák beküldéséhez szükséges jog is kell.
- Mentés után generáld le a kulcsokat: az XML aláírókulcsot és az XML cserekulcsot.
- Másold ki a technikai felhasználó nevét és a két kulcsot.
A NAV felületének feliratai időnként változnak. Ha valamelyik lépést nem találod, a NAV Online Számla saját súgója részletesen leírja a technikai felhasználó létrehozását.
Megadás a KönyvelőHídban
- Nyisd meg a cég NAV-listáját. Vállalkozóként: IktatásBejövő számlák. Könyvelőirodában: IktatásBejövő számla, majd a „NAV online számla adatszolgáltatás” gomb.
- Kattints a „Beállítás” gombra (fogaskerék). Ha a technikai felhasználó még hiányzik, a lista fölötti piros sáv „NAV-kapcsolat beállítása” gombja ugyanezt az ablakot nyitja.
- Töltsd ki a „Technikai felhasználó”, a „Technikai profil jelszó”, az „XML aláíró kulcs” és az „XML csere kulcs” mezőt. Mind a négy kötelező.
- Kattints a „Mentés” gombra.
Ugyanezt a Beállítások oldal „NAV adatszolgáltatás” szekciójában is megteheted, ha neked látszik a Beállítások menüpont.
Az ablak tetején a program kiírja a cég adószámát. Ha ott „nincs megadva!” áll, előbb a cég adatai közé írd be az adószámot (FiókCégek), mert a program ezzel azonosítja a céget a NAV felé.
A kulcsokat másolással illeszd be, ne gépeld. Ha a NAV-felületen új kulcsot generálsz, a régi érvényét veszti: az újat a programba is be kell írnod.
Egy adat, két helyen: a Számlázó
Ha a cégnél a QualitySoft Számlázó is megvan, a két program ugyanazt a technikai felhasználót használja. Bármelyik helyen módosítod, a másikban is érvényes lesz. Kivétel a Demo Számlázó: az a NAV tesztrendszerére kapcsolódik a saját, beépített teszt-felhasználójával. Az itt megadott éles technikai felhasználó ilyenkor a KönyvelőHíd letöltéséhez kell, és ha éles Számlázóra váltasz, onnantól a Számlázó is ezt használja.
Mi történik a mentés után?
Önregisztrált fióknál az első mentéskor bekapcsol az automatikus letöltés: óránként, 7 és 17 óra között, hétfőtől péntekig. Ha a NAV-listából nyíló ablakban mentettél, a program rögtön letölti az elmúlt 35 nap számláit is. A részleteket az Automatikus letöltés: gyakoriság, időablak, napok írja le. Ha a NAV elutasítja az adatokat, a NAV hibaüzenetei alapján kiderül, melyiket kell javítani.