A NAV-beállítás ablak
A NAV-kapcsolat adatai és az automatikus letöltés egy helyen.
A NAV-beállítás ablakban (a címe: „NAV Online Számla adatszolgáltatás beállításai”) adod meg a cég NAV technikai felhasználóját, és itt kapcsolod be vagy állítod át az automatikus letöltést. Egy „Mentés” gomb menti mindkettőt, és a változás azonnal érvényes.
Hol találod?
Az ablakot a cég NAV-listájának „Beállítás” gombja (fogaskerék) nyitja:
- vállalkozóként és a céged saját belépésével: IktatásBejövő számlák (vagy Kimenő számlák), majd „Beállítás”;
- könyvelőirodában: IktatásBejövő számla (vagy Kimenő számla), majd a „NAV online számla adatszolgáltatás” gomb, és ott „Beállítás”.
Ugyanez az ablak nyílik a lista fölötti piros sávok gombjával is („NAV-kapcsolat beállítása”, „Beállítás…”). A Beállítások oldal „NAV adatszolgáltatás” szekciójában csak a négy NAV-adat szerepel, az automatikus letöltés beállítása nem.
Az ablak részei
Fent egy tájékoztató sáv: a technikai felhasználónak a NAV éles rendszeréhez kell tartoznia, és itt látod a cég adószámát is. Alatta a négy kötelező mező:
| Mező | Mit írj bele |
|---|---|
| Technikai felhasználó | a NAV-ban létrehozott technikai felhasználó neve |
| Technikai profil jelszó | a technikai felhasználó jelszava (a szem ikon megmutatja) |
| XML aláíró kulcs | a NAV által generált aláírókulcs |
| XML csere kulcs | a NAV által generált cserekulcs |
Az ablak alsó része az „Automatikus letöltés” szakasz: a bekapcsoló („A NAV-adatok (bejövő és kimenő számlák) letöltése automatikusan”), a gyakoriság, az időablak és a napok. Alatta az állapot, például: „Utolsó futás: 10.06. 14:00 (3 új számla). Következő: 15:00.” Ha a cégnél azonnali iktatás van beállítva, egy sárga figyelmeztetés is megjelenik.
Ha a beállítást nem te módosíthatod, a szakasz csak az állapotot mutatja („Bekapcsolva: óránként, 7–17 óra között.”). Ha a funkció a cégnél nem érhető el, egy mondat írja le az okát, például hogy lejárt az előfizetés, vagy hogy „a cég passzív (szünetel)”: a passzív cégnél a NAV-letöltés szünetel.
Mentés lépésről lépésre
- Ellenőrizd vagy töltsd ki a négy NAV-mezőt.
- Állítsd be az automatikus letöltést, ha módosítani szeretnéd.
- Kattints a „Mentés” gombra.
Ha valamelyik mező üres, a program megmondja, melyik hiányzik („Nincs megadva XML aláíró kulcs.”). Ha a „Bejelentkezve maradok” beállítással léptél be, a mentés előtt a program biztonsági okból újra kéri a jelszavadat.
Sikeres mentés után az ablak bezárul, és a lista újratöltődik. Amikor az automatikus letöltés éppen bekapcsol, az ablak előbb lefuttatja az első letöltést (az elmúlt 35 napra, de legfeljebb a cég Első hónapjáig). Ez forgalmas cégnél néhány percig is eltarthat, a végén kiírja az új számlák számát. Ha az első letöltés nem sikerül, a beállítás akkor is megmarad, és az időzítő a következő esedékes időpontban újrapróbálja.
A „Mentés” mindig a négy NAV-adatot is menti. Ha csak az időzítést állítod át, a kitöltött mezőket hagyd úgy, ahogy vannak.
Mégse és bezárás
A „Mégse” gomb vagy az Esc billentyű mentés nélkül zárja be az ablakot. Az első letöltés alatt várd meg az eredményt kiíró üzenetet, mert abból látod, hány új számla érkezett.
Ha az automatikus letöltés hibás NAV-adatok miatt szünetel, a helyes adatok mentése azonnal feloldja.