Aktív és passzív cég: az Első és az Utolsó hónap

Egy cég után csak azokért a hónapokért fizetsz, amelyekben a cég aktív. Ezt a cég két mezője dönti el: az Első hónap és az Utolsó hónap. Ha a cég elmegy, az Utolsó hónap után passzív lesz: az adatai megmaradnak és olvashatók, de új adat nem kerül be, és nem kell fizetni utána.

Az Első és az Utolsó hónap

• Első hónap (kötelező): amelytől a cég anyagait rögzítitek. Új cégnél alapból az előző hónap; a legelső előfizetéskor minden aktív cégnél az előfizetés előtti hónapra áll át (októberi előfizetésnél szeptember), és nem lehet későbbi a folyó hónapnál. Korábbi keltű, késve érkező számlát ettől függetlenül felvihetsz. Az Első hónap időszak-kezdet is: az automatikus NAV-letöltés és a Billingo-letöltés nem kér korábbi számlát, és a hiányzó számlaképek és bankkivonatok listája is csak ettől a hónaptól számol (kézzel korábbi időszakot is lekérdezhetsz).
• Utolsó hónap (nem kötelező): üresen („Határozatlan (aktív)”) a cég határozatlan ideig aktív. Ha a cég elmegy, ide kerül az utolsó könyvelt hónap. Előre is megadhatod; nem lehet korábbi az Első hónapnál.

A cég az Utolsó hónap végéig aktív, utána passzív. A passzív cég nem számít bele a cégkeretbe, a próbaidő 2 cégébe sem.

Könyvelőirodaként

A Fiók›Cégek oldalon jelöld ki a céget, és kattints a „Módosítás” gombra: az ablakban ott az „Első hónap” és az „Utolsó hónap” lenyíló mező. A rács „Státusz” oszlopa mutatja, hogy a cég Aktív vagy Passzív. A mezőket az iroda fő fiókja és a főkönyvelő szerkesztheti, a könyvelő csak látja.

Vállalkozói fiókban

A cég ablakának KönyvelőHíd fülén (Fiók›Cégek, „Módosítás”) a „KönyvelőHíd ennél a cégnél” kapcsolóval döntesz; bekapcsolva megjelenik az Első és az Utolsó hónap. Ugyanez a kapcsoló pipaként a Fiók›Licenc oldal „Cégek” táblázatában is ott van. A kikapcsolt cég állapota „Nincs KönyvelőHíd”, utána nem fizetsz (cégenként kapcsolható). Új cégnél a kapcsoló alapból be van, ha a fiókot a KönyvelőHídra regisztráltad, és ki, ha a Számlázóra. Fizetett előfizetésnél kikapcsolva a cég a hónap végéig KönyvelőHíd-es marad (a havi díj a hónap egészére jár), utána passzív; az első fizetés előtt a kikapcsolás nyomtalan.

Mi tilos, és mi marad passzív cégnél?

Tilos minden, ami új adatot hozna:

• a NAV-letöltés, a Számlázz.hu- és a Billingo-letöltés (a „Letöltés most” is);
• az e-mailes beküldés, a telefonos fotó és megosztás, a bekérő link;
• a kézi feltöltés és az új tétel (Iktatás, bankkivonat, egyéb irat, Dokumentumok, kimenő számla XML), az asztali programból érkező feltöltés, és új kép NAV-sorhoz vagy kép nélküli tételhez.

Ilyenkor hibaüzenetet kapsz: „A cég passzív (utolsó hónap: …) — új adat nem rögzíthető.”

Marad:

• minden adat olvasható, exportálható, letölthető;
• a meglévő tételek szerkesztése (státusz, könyvelés, kiegyenlítés, átadás, törlés), a kép cseréje és a „+ További oldal”;
• a Számlázó, és a cég adatainak módosítása.

Hogyan látszik?

A cégválasztóban a passzív cég neve mellett „(passzív)” áll. Ha rá váltasz, szürke sáv jelenik meg az oldal tetején: „A cég passzív (utolsó hónap: 2026. szeptember) — új adat nem rögzíthető. Az adatai megmaradtak és olvashatók; újra aktívvá az Utolsó hónap törlésével vagy későbbre írásával tehető (Cégek).” Az Áttekintés cégenkénti listájában szürke a sora „passzív” jellel, a Licenc oldalon halvány, az utolsó hónappal.

Újraaktiválás és késve érkező számla

Ha a cég visszajön, töröld az Utolsó hónapot, vagy írd későbbre: a cég azonnal aktív, a díja attól a hónaptól újra jár; a hónap közben újraaktivált cég e havi díját a hónap végén számoljuk el. A már kifizetett díj nem jár vissza, ha a céget hónap közben teszed passzívvá, vagy visszamenőleges Utolsó hónapot adsz meg.

Késve érkező számlát passzív cégnél nem vihetsz fel. Ha mégis kell, tolsd ki ideiglenesen az Utolsó hónapot; ez a hónap díjköteles.

A passzív cég régi évei nem tarthatók meg: a kieső éve a következő évnyitáskor törlődik (Régi évek tárolása).