A havi összesítő
Az előző hónap képei cégenként, méretjavaslattal — a hónap első belépésekor és e-mailben.
Minden hónap elején a KönyvelőHíd megmutatja cégenként, hány képet töltöttetek fel az előző hónapban, és hol tart a cég az éves képlimitjéhez képest. Ha egy cég kinőni látszik a méretét, nagyobbat javasol, és egy gombbal át is válthatsz. Az összesítőt felugró ablakban, a FiókLicenc oldalon és e-mailben is megkapod.
A felugró ablak
A hónap első belépésekor megjelenik a „KönyvelőHíd — <előző hónap> összesítő” ablak, például „KönyvelőHíd — 2026. szeptember összesítő”. Csak az előfizetést fizető fiók kapja: a könyvelőiroda fő fiókja, illetve a vállalkozói fiók; a munkatársak, az ügyfélcégek és a kezelők nem. A próbaidő alatt még nem jelenik meg, csak fizetett előfizetésnél, ha az előző hónapban volt aktív céged.
Az ablak táblázata cégenként:
| Oszlop | Mit mutat |
|---|---|
| Képek | az előző hónapban feltöltött képek száma |
| Év eddig / limit | az idei képszám és a cég idei limitje |
| Méret | a cég mérete; „automatikusan emelve”, ha a limit miatt nőtt |
| Javaslat | ha érdemes, a javasolt méret, „Váltás: <méret>” gombbal |
A „Váltás” gomb azonnal átállítja a cég méretét; a díjáról a A cégek mérete cikk szól. Az ablakot a „Most nem” gombbal zárhatod be, a „Licenc oldal” gomb a részletekhez visz. Bármelyikre kattintasz, abban a hónapban többet nem jelenik meg.
Mikor javasol nagyobb méretet?
A program a cég eddigi ütemét nézi. Ha az év eddigi képszáma több, mint az időarányos rész (a méret havi mennyisége szorozva az eddig eltelt aktív hónapokkal), a legkisebb olyan méretet javasolja, amelynek a limitjét ezzel az ütemmel az év végéig nem éri el. Egy Standard cégnél (havi 100 kép) március végén 300 kép az időarányos rész. Ha a cégnek ekkor 400 képe van, a javaslat Normal, és mellette az is ott áll, mikor érné el a limitet: „Ezzel az ütemmel szeptemberben éri el a(z) Standard limitjét (1200 kép).”
A javaslatot nem kötelező elfogadni. Ha nem váltasz, a cég a limit elérésekor magától emelkedik a következő méretre.
Januárban az ablak így kezdődik: „Új év kezdődött: a képszámláló nullázódott, a méretek megmaradtak.” Ilyenkor a „Tavaly” oszlop a tavalyi képszámot mutatja, és a javaslat ehhez igazodik, felfelé vagy lefelé is, például: „Tavaly 900 kép — erre az évre a(z) Standard méret elég.”
Az „Előző hónap” rész a Licenc oldalon
Ugyanez az összesítő állandóan ott van a FiókLicenc oldal KönyvelőHíd részében, „Előző hónap — <hónap>” címmel, néhány további adattal:
- Képek a hónapban;
- Év eddig / limit, alatta az időarányos résszel (januárban helyette „Tavaly összesen”);
- Méret, a megtartott tárolt évek számával;
- Kiszámlázva: a hónapra előre fizetett díj, és ha volt, a hónap végén elszámolt különbözet;
- Javaslat, „Váltás” gombbal.
E-mailben
A havi díj sikeres levonása után e-mailt is kapsz „KönyvelőHíd — <hónap> összesítő” tárggyal. Benne ugyanez a táblázat (képek, év eddig / limit, méret, javaslat) és egy link, amellyel a Licenc oldalon átállíthatod a méretet. Az első fizetésnél még nincs előző hónap, ezért akkor nem jön ilyen levél.