A cégek mérete: Standard, Normal, Extra, Prémium

Minden aktív cégednek van egy mérete: ebből adódik a cég havidíja, és az, hogy egy naptári évben hány számlaképet tölthettek fel hozzá. Négy méret közül választhatsz, az új cég Standard méreten indul. A cégek díja mellé fiókonként a havi csomag jön (Alap vagy Profi csomag).

A négy méret

A Profi csomagban tehát minden méret 100 Ft-tal drágább; ha a hónap közben Profi csomagra váltasz, a cégek méretfelárát is a hónap végén, különbözetként számoljuk el.

Az árakhoz 27% áfa jön; a mindig érvényes árakat a Fiók›Licenc oldal KönyvelőHíd részének alján, a „Méretek” táblázatban látod. Minden aktív cég fizet a mérete szerint, akkor is, ha a hónapban egyetlen képe sincs; a passzív cég nem fizet.

A limit naptári évre szól, és csak a számlaképpel rendelkező számlasorok számítanak bele; az év közben induló cégnél időarányos. A részleteket az Éves képlimit és automatikus emelés írja le.

A méret ára a tárgyév és az előző év dokumentumainak tárolását is tartalmazza. A régebbi, megtartott évek díja cégévenként a méretár 50 %-a havonta (Régi évek tárolása). A tárolás díja az Alap csomag szerinti méretárból számol, a csomagtól függetlenül: Normal méretnél két megtartott évvel például Alap csomagban 200 + 2 × 100 = 400 Ft, Profi csomagban 300 + 2 × 100 = 500 Ft a cég havidíja. A méret emelésével a tárolt évek díja is nő.

A méret váltása lépésről lépésre

1. Nyisd meg a Fiók›Licenc oldalt, és válaszd a KönyvelőHíd részt.
2. A „Cégek — <hónap>” táblázatban keresd meg a céget.
3. A „Méret” oszlop lenyíló listájában válaszd ki az új méretet. A lista minden méret mellett a cég idei limitjét is mutatja, például „Normal (2 400 kép)” vagy „Prémium (korlátlan)”.
4. A váltás azonnal él, az oldal tetején megjelenő üzenet pedig megmondja, hogyan számoljuk el a díjat.

Ha a program nagyobb méretet javasol, az „Előző hónap” rész vagy a havi összesítő ablak „Váltás: <méret>” gombjával is válthatsz.

Méretet az előfizetést kezelő fiók válthat: a könyvelőiroda fő fiókja, illetve a vállalkozói fiók. A munkatársak, az ügyfélcégek és a kezelők nem. Passzív cég méretét nem lehet váltani.

Mennyit fizetsz váltáskor?

Minden díjat előre, a hónap 1-jén terhelünk (Hogyan számoljuk a díjat?). Egy hónap mindig a benne érvényes legmagasabb méret szerint fizet:

• Felfelé: ha október 10-én Standardról Normalra váltasz, az októberi 100 Ft-os különbözetet a hónap végén számoljuk el, a november 1-jei terheléssel. Novembertől a Normal díja megy előre.
• Lefelé: az erre a hónapra már kifizetett díj nem jár vissza; a következő hónaptól a kisebb méret díja megy előre.

Így a hó eleji emelés és a hó végi visszaváltás is a magasabb árat hozza. A próbaidő alatt a váltás ingyenes, a díj az előfizetés indulásától jár.

Mikor nem válthatsz kisebbre?

Lefelé csak olyan méretre válthatsz, amelynek az idei limitjét a cég képszáma még nem érte el. A többi méret mellett a listában „— nem választható” áll, az egérrel fölé állva pedig az ok is látszik, például: „Idén már 1350 kép — a Standard idei limitje 1200”. Januárban a képszámláló nullázódik, ezért ilyenkor lefelé is válthatsz. Ha viszont egy cég év közben eléri a limitjét, a mérete magától emelkedik a következőre.