Éves képlimit és automatikus emelés
Mi számít képnek, mi történik a limit elérésekor, és mikor válthatsz kisebb méretre.
A cég mérete éves képlimitet ad: Standardnál 1 200, Normalnál 2 400, Extránál 4 800 képet, a Prémium korlátlan. A limit nem tilt: a feltöltés soha nem áll meg miatta. Ha a cég túllépi, a mérete automatikusan a következőre emelkedik, a különbözetet pedig a hónap végén számoljuk el.
Mi számít képnek?
Egy kép = egy iktatott bejövő vagy kimenő számla sora, amelyhez számlakép tartozik. Akárhány oldalas a kép, a sor egynek számít. Mindegy, honnan jön: kézi feltöltés, telefon, e-mailes beküldés, bekérő link, Számlázz.hu, Billingo vagy az asztali program.
Nem számít bele:
- a NAV-ból kép nélkül letöltött számla, és az azonnali iktatással létrejött tétel sem, amíg nincs képe;
- a bankkivonat és az egyéb irat;
- a Dokumentumok közé (Ügyvezetői, Ügyintézői) feltöltött irat és a kimenő számla XML;
- a Számlázóval kiállított számla iktatott példánya;
- a kép cseréje és a „+ További oldal” (ugyanahhoz a sorhoz hozzáfűzött oldal);
- a törölt tétel.
Melyik évbe számít? Abba, amikor a sor először kapott képet, nem a számla kelte szerint. Egy decemberi számla januárban feltöltött képe már az új év limitjébe kerül.
Naptári év, időarányos limit
A limit naptári évre szól. Januárban a számláló nullázódik, a cég mérete viszont nem változik magától; a januári havi összesítő jelzi, ha érdemes váltani.
Az év közben induló cégnél a limit időarányos: a méret havi mennyisége szorozva a hónapokkal a cég Első hónapjától decemberig. Egy novemberben induló Standard cég limitje 2 × 100 = 200 kép. Ugyanígy számol az első előfizetés éve: ha októberben fizetsz elő először, a Standard cég idei limitje 3 × 100 = 300 kép, és csak az előfizetés óta feltöltött képek számítanak. A limitig bármikor feltölthetsz, akár az első hónapban az egészet.
A próbaidő alatt nincs limit és nincs automatikus emelés, a próba képei később sem számítanak bele.
Automatikus emelés
Ha a cég képszáma a limit fölé megy (Standardnál az 1 200. kép még belefér), a program a legkisebb olyan méretre emeli, amelynek az idei limitje még befogadja: Standard → Normal → Extra → Prémium. A feltöltés közben is folytatódik.
- Az előfizetést kezelő fiók e-mailt kap, ilyen tárggyal: „KönyvelőHíd — <cég>: a cég mérete mostantól Normal”.
- A cég sávjában az oldal tetején a hónap végéig ez áll: „A cég elérte a Standard méret idei limitjét (1200 kép), ezért a mérete mostantól Normal. A különbözetet a hónap végén számoljuk el.”
- A Licenc oldalon a méret alatt: „idén automatikusan emelve”.
A díj ugyanúgy alakul, mint a kézi emelésnél: a hónap a legmagasabb mérete szerint fizet, a különbözet a következő havi terheléssel jön. Előtte, 80 %-nál a cég sávja figyelmeztet: „A cég elérte az idei képlimitjének 80 %-át (960 / 1200 kép); a limitnél a mérete automatikusan Normal lesz (+100 Ft/hó + ÁFA).”
Tömeges beküldésnél — például ha egy régebbi időszak összes számláját egyszerre küldöd be e-mailben — a cég gyorsan átlépheti a limitet, és a mérete automatikusan emelkedik. Nagy feltöltés előtt nézd meg a cég idei képszámát.
Hol követed?
A FiókLicenc oldal KönyvelőHíd részében, a „Cégek” táblázat „Idei képek / limit” oszlopában cégenként sáv mutatja a képszámot (pl. „960 / 1 200”). A sávon lévő jel az időarányos részt jelöli: ha a kitöltés túl van rajta, a cég ezzel az ütemmel az év vége előtt eléri a limitet. Itt látod az „elérte a limit 80%-át” jelzést is; próbaidőben „próbaidő: nincs limit”, Prémiumnál „(korlátlan)” áll. Az „E havi kép” oszlop a folyó hónap képeit mutatja.