Kép cseréje, oldal hozzáfűzése

Ha egy számlához rossz kép került, a „Módosítás” ablak „Csere…” gombjával cserélheted le. Ha a számla több oldalas, és csak az első oldala van meg, a hiányzó oldalt új oldalként hozzáfűzheted a meglévő képhez. Mindkettőt a Iktatás›Bejövő számlák listából, a számla „Módosítás” ablakából indítod.

A kérdés: Csere vagy Hozzáfűzés?

1. Jelöld ki a számlát a Bejövő számlák listában, és kattints a „Módosítás” gombra.
2. Az ablak alján, a „Számlakép fájl” sorban kattints a „Csere…” gombra. (Ha a számlához még nincs kép, a gomb felirata „Fájl kiválasztása…”, és nincs kérdés.)
3. Megjelenik „A számlához már van kép” ablak, benne a mostani fájl nevével. Három gomb közül választhatsz: „Mégse”, „Hozzáfűzés új oldalként” és „Csere”.
4. A választás után a program megnyitja a fájlválasztót. Válaszd ki az új PDF-et vagy képet.

Csere

Az új fájl a régi helyére lép. A csere a „Mentés” gombbal válik véglegessé; ha a „Kilépés” gombbal zárod be az ablakot, a régi kép marad. Mentés után a NAV-számla állapota „Kézi feltöltés” lesz. A régi kép nem marad meg, ezért cserélés előtt nézd meg, valóban a rossz képet cseréled-e.

Hozzáfűzés új oldalként

Az új fájl oldalai a meglévő számlakép végére kerülnek. Ez azonnal mentődik, nem kell hozzá a „Mentés” gomb. Utána ezt az üzenetet látod: „Az új oldal a számlakép végére került — a kép most N oldalas.” A jobb oldali kép is frissül. A párosítás és a NAV-számla állapota nem változik, hiszen a számla ugyanaz, csak teljesebb lett a képe.

Ha a számlát több fotóval rögzíted, előbb töltsd fel az első oldalt, aztán így fűzd hozzá a többit. Ha minden oldalt külön fájlként töltesz fel a számlaképek közé, a program mindegyikből külön tételt készít.

Ha a kép jó, csak rossz számlához került

Ilyenkor ne cserélj és ne tölts fel újra. Helyezd át a képet a helyes számlához: nyisd meg a helyes számla „Módosítás” ablakát, kattints a „Kép keresése…” gombra, és kapcsold be a „Párosítottak is” kapcsolót. Ha kiválasztod a képet, a program megkérdezi, áthelyezze-e. A régi számla visszaáll „Letöltve” állapotba, az új állapota „Áthelyezve” lesz.

A Bejövő számlaképben és telefonon

A Bejövő számlakép „Módosítás” ablakában is ott van a „Csere…” gomb. Ott nincs kérdés: az új fájl a „Mentés” gombbal lép a régi helyére. Hozzáfűzni a Bejövő számlák ablakában tudsz. Telefonon a fotózás után a „További oldal” gombbal fűzhetsz új oldalt a most lefotózott számlához (ld. Számla fotózása).