A „Párosítottak is” kapcsoló és a Forrás oszlop
A már párosított képek megjelenítése, és honnan származik egy sor.
A „Kép keresése…” lista alapból csak a még párosítatlan számlaképeket mutatja. A „Párosítottak is” kapcsolóval a más számlához már hozzákötött képek is megjelennek, így egy rossz helyre került képet át tudsz helyezni. A számlalisták „Forrás” oszlopa azt mutatja, honnan származik egy sor: a NAV-ból, vagy egy felismert számlaképből.
A „Párosítottak is” kapcsoló
A kapcsoló a „Számlakép kiválasztása ehhez a számlához” lista tetején van. Ezt a listát a IktatásBejövő számlák egyik számlájának „Módosítás” ablakában nyitja meg a „Kép keresése…” gomb.
- Kikapcsolva (alapból) csak azok a képek látszanak, amelyek még nincsenek NAV-számlához kötve. Ide tartoznak azok is, amelyeknek az adatai a felismerésből már megvannak, de a NAV-párjuk hiányzik („AI felismerve”).
- Bekapcsolva a már párosított képek is megjelennek, narancs színnel kiemelve. A „Párosítás” oszlopban náluk „Párosítva” áll.
A lista a számla dátumához tartozó év képeit mutatja. Év eleji és év végi számlánál a szomszédos év képeit is. Kikapcsoláskor a lista visszaáll a párosítatlan képekre.
Kép áthelyezése egy másik számlára
- Nyisd meg annak a számlának a „Módosítás” ablakát, amelyikhez a kép valójában tartozik.
- Kattints a „Kép keresése…” gombra, és kapcsold be a „Párosítottak is” kapcsolót.
- Keresd meg a narancs színű képet. A Kép oszlop gombjával előnézetben ellenőrizheted.
- Kattints a „Kiválaszt” gombra.
- A „Kép áthelyezése” ablak megmondja, melyik számlától veszi el a képet: „A kiválasztott kép (iktatószám …) már a(z) „…” számlához tartozik — ott a párosítás megszűnik. Folytatja?”
- Kattints az „Áthelyezés” gombra. Ha mégsem, a „Mégse” gombbal semmi nem változik.
Az áthelyezés után a kép az új számlához tartozik, ennek állapota „Áthelyezve” lesz. A régi számla visszaáll „Letöltve” állapotba, és újra kép nélküli lesz. Ha az új számlához eddig egy másik kép tartozott, a program erre is figyelmeztet („…az elengedi”), és az a kép párosítatlan lesz.
Ha a képet korábban a program párosította automatikusan, és a tétele még „Ellenőrizve” állapotú, az áthelyezéskor a tétel adatai az új számla NAV-adataira cserélődnek, hiszen azokat is a gép írta be a rossz számlából. Ha a párosítás kézi volt, csak a kapcsolat változik, a tétel adatai maradnak. Ilyenkor ellenőrizd őket az áthelyezés után.
A Forrás oszlop
| Jelvény | Jelentés |
|---|---|
| NAV (kék) | a számla adatai a NAV Online Számla rendszeréből jöttek |
| AI (kép) (sárga) | a sor egy felismert számlakép adataiból készült, mert a NAV-adat még nem érkezett meg; a NAV-állapota „NAV-adatra vár” |
Az „AI (kép)” sor ideiglenes. Amikor a NAV letöltése elhozza a számlát, a sor beolvad a NAV-számlába, és onnantól csak a NAV-sor látszik, a képpel párosítva. Ilyen sor a számítógépről feltöltött, a telefonon fotózott és az e-mailben beküldött számlákból is keletkezhet.
Amíg egy sor „AI (kép)”, a NAV-hoz kötött műveletek kihagyják. Nincs hozzá „Bizonylat tételei” és generált számlakép, nem kerül bele az „Exportálás” Excel-fájljába, és képet sem párosíthatsz hozzá, mert maga is egy kép adata. A Forrás oszlopra szűrve gyorsan áttekintheted, mely számlák várnak még NAV-adatra. Ha egy ilyen sor sokáig nem tűnik el, lehet, hogy a kiállító még nem küldte be a számlát a NAV-nak, vagy a képen hibás a számlaszám.
A könyvelőiroda NAV online számla adatszolgáltatás ablakában is van Forrás oszlop, így az iroda is látja, mely ügyfélszámlák várnak még NAV-adatra.