Automatikus letöltés: gyakoriság, időablak, napok
A program magától letölti az új számlákat a beállított időpontokban.
Az automatikus letöltés a beállított időpontokban magától lekéri a NAV-ból a cég új bejövő és kimenő számláit. Önregisztrált fióknál a NAV technikai felhasználó első mentésekor bekapcsol: óránként, 7 és 17 óra között, hétfőtől péntekig. A beállítást cégenként módosíthatod a NAV-beállítás ablak „Automatikus letöltés” szakaszában.
A beállítás lépésről lépésre
- Nyisd meg a cég NAV-listáját, és kattints a „Beállítás” gombra.
- Az „Automatikus letöltés” szakaszban jelöld be „A NAV-adatok (bejövő és kimenő számlák) letöltése automatikusan” négyzetet.
- Válaszd ki a gyakoriságot: óránként, 2 óránként, 4 óránként vagy naponta egyszer.
- Add meg az időablakot: a kezdő és a záró órát. Napi egyszeri letöltésnél csak azt, hogy hánykor fusson.
- Jelöld be a napokat (H, K, Sze, Cs, P, Szo, V). Alapból hétfőtől péntekig fut, a hétvége külön bekapcsolható.
- Kattints a „Mentés” gombra.
Kikapcsolni ugyanitt tudod: vedd ki a jelölést, és ments. Mindig mindkét irányt tölti, a bejövőt és a kimenőt is, ezt külön nem lehet választani. Hogy ki állíthatja be az időzítést, azt a Ki állíthatja be a NAV-kapcsolatot? írja le.
Mikor fut pontosan?
Az időablak zárt: a 7–17 azt jelenti, hogy az első letöltés 7 órakor, az utolsó legkésőbb 17 órakor indul. A napi egyszeri letöltés az időablak kezdetén fut (alapból 7-kor). Az óránkénti letöltés nem pontosan egész órakor indul: a program a cégeket szétosztja az órán belül, hogy ne egyszerre terheljék a NAV-ot.
Az állapotot két helyen látod: a NAV-beállítás ablakban („Utolsó futás: 10.06. 14:00 (3 új számla). Következő: 15:00.”) és az „Új lekérdezés” ablak tájékoztató sávjában. Ha egy futás nem sikerült, ott „(sikertelen — újrapróbálja)” áll.
Mit tölt le egy futás?
Minden futás azt kéri le, ami az előző sikeres futás óta beérkezett a NAV-hoz. Így azok a számlák sem vesznek el, amelyeket a szállítód napokkal a kiállítás után küldött be. Ha a letöltés hosszabb ideig nem futott, legfeljebb 35 napra megy vissza. Hogy a letöltött számla melyik évbe kerül, azt a teljesítés dátuma dönti el.
A bekapcsoláskor nem kell kivárnod az első időpontot. Ha a NAV-listából nyíló ablakban mentesz, a program rögtön letölti az elmúlt 35 nap számláit (de a cég Első hónapjánál korábbiakat nem), és kiírja, hány új számla jött.
A Beállítások oldalon mentett NAV-adat is bekapcsolja az automatikus letöltést, de ott az első letöltés csak a következő esedékes időpontban fut. Ha azonnal kéred, indíts egy kézi lekérdezést az „Új lekérdezés” gombbal.
A letöltött számlákkal ugyanaz történik, mint kézi letöltésnél: a cég beállítása szerint párosulnak a számlaképpel, vagy azonnal iktatódnak. Ha a cégnél azonnali iktatás van, az ablak sárga figyelmeztetést mutat. Ilyenkor a számlák ellenőrzés nélkül iktatódnak; a kép nélküli tételek viszont nem számítanak a képlimitbe, csak ha később számlaképet kapnak.
Mikor nem fut?
Az automatikus letöltés akkor fut, ha:
- a cégnél meg van adva a NAV technikai felhasználó;
- a KönyvelőHíd-előfizetés él (próbaidő vagy fizetős csomag);
- a cég nincs törlés alatt;
- a cég nem passzív.
Lejárt előfizetésnél, csak olvasható fióknál és a törlés türelmi ideje alatt szünetel. Passzív cégnél a NAV-beállítás ablak ezt írja: „Az automatikus NAV-letöltés most nem érhető el: a cég passzív (szünetel).” Ha a NAV háromszor egymás után elutasítja a belépési adatokat, a program leállítja a letöltést, és piros sávval jelzi (ld. Piros sáv: hibás NAV-adatok).
Ha vállalkozóként a Számlázóval regisztráltál, és egy cégednél utólag kapcsoltad be a KönyvelőHídat, az automatikus letöltés nem kapcsol be magától. Kapcsold be a NAV-beállítás ablakban.