Melyik évbe kerül a számla?
A teljesítés dátuma dönti el, melyik év adatai közé kerül a számla.
Az automatikus letöltés minden számlát a teljesítés dátumának évébe tesz. Ha a teljesítés nincs kitöltve, a számla kelte dönt. A kézi letöltés ezzel szemben mindig abba az évbe ír, amelyet éppen a felső sávban kiválasztottál. A program ügyel arra, hogy egy számla soha ne kerüljön két évbe.
Az automatikus letöltés: a teljesítés éve
A szabály az évfordulón számít igazán:
| Kelte | Teljesítés | Melyik évbe kerül? |
|---|---|---|
| 2026. január 5. | 2025. december 28. | 2025 |
| 2025. december 30. | 2026. január 3. | 2026 |
| 2026. február 10. | nincs kitöltve | 2026 (a kelte szerint) |
Ha a teljesítés évének adatai még nincsenek meg a programban (például a következő évet még nem nyitottátok meg), a számla az aktuális évbe kerül. Ha a cégnél azonnali iktatás van, az iktatott tétel is ugyanabba az évbe készül, mint a NAV-adat.
A telefonról fotózott vagy e-mailben beküldött számlakép ugyanígy a teljesítés évébe kerül. Így a kép és a NAV-adat egy évben találkozik, és a program össze tudja párosítani őket.
A kézi letöltés: a megnyitott év
Az „Új lekérdezés” ablakkal letöltött új számlák abba az évbe kerülnek, amelyik a felső sávban éppen ki van választva, mert ott nézed a listát. Mielőtt egy évforduló körüli időszakot kézzel lekérsz, ellenőrizd, melyik év van kiválasztva. Így nem kerül például egy decemberi teljesítésű számla a januári listába.
Egy számla, egy év
Letöltéskor a program minden megnyitott évben megnézi, megvan-e már a számla:
- ha egy másik évben már megvan, az új letöltés kihagyja, nem lesz belőle második sor;
- ha az újbóli lekérést kéred, a számla abban az évben frissül, ahol van;
- az „iktatva” jelzés is minden évet figyel: ha a számlát egy másik évben már iktatták, a listában is iktatottként látszik.
Januárban gyakori kérdés, hogy „hiányzik egy számla a listából”. Sokszor csak a teljesítése szerinti előző évbe került. Válts évet a felső sávban, és ott keresd.
Ha mégis rossz évben van
Ha egy számla nem abban az évben van, ahol várnád, nézd meg a teljesítés dátumát. Az automatikus letöltés ez alapján dönt, és a NAV-ban rögzített dátum a mérvadó. Ha a számlát kézzel töltötted le rossz év kiválasztásával, az a következő letöltéskor sem kerül át magától a másik évbe. Ilyenkor kérd az ügyfélszolgálat segítségét. Ha az irodádnál elérhető az Átmozgatás, az iktatott számlát vele is átteheted másik évbe.