Mibe számít bele a letöltés a díjban?
A NAV-ból letöltött és a kép nélkül iktatott számla nem számít a képlimitbe — csak a számlaképes sor.
A NAV-ból letöltött számlák semmilyen formában nem számítanak a díjba, sem kézi, sem automatikus letöltésnél. A cég havidíja a méretétől függ, nem attól, hány számla jön le, és a letöltött számla a cég éves képlimitjébe sem számít bele. Csak az a számlasor számít, amelyhez számlakép kerül.
Mitől függ a cég díja?
A díj a fiók alapcsomagjából és minden aktív cég mérete szerinti havidíjból áll (Hogyan számoljuk a díjat?). A méret (Standard, Normal, Extra, Prémium) egyben azt is megadja, hány számlaképes tétel fér bele a cégbe egy naptári évben. A letöltött NAV-számlák száma egyiket sem változtatja: az automatikus letöltés nyugodtan futhat óránként.
A passzív cégnél a NAV-letöltés, a kézi és az automatikus is, szünetel: ott nem jön le új számla, és a cég után díj sem jár.
Mi számít a képlimitbe?
Egy iktatott bejövő vagy kimenő számla sora, amelyhez számlakép tartozik, akárhány oldalas a kép. Abba a hónapba és évbe számít, amikor a sor először kap képet: a feltöltés ideje dönt, nem a számla kelte.
Nem számít bele:
- a NAV-listába letöltött számlák, akárhány jön le belőlük;
- a már letöltött számlák újbóli lekérése;
- az azonnali iktatással kép nélkül létrejött tétel, amíg nincs képe;
- a bankszámlakivonatok, az egyéb iratok, a Dokumentumok fájljai és a kimenő számla XML-ek;
- a meglévő kép cseréje és a „+ További oldal”.
A párosítás sem hoz létre új képet: amikor a letöltött NAV-adat egy már feltöltött számlaképhez kapcsolódik, a számlakép csak egyszer, a feltöltéskor számít.
Az azonnali iktatás kivétel?
Nem kivétel. Azonnali iktatásnál a letöltött számla kép nélkül, rögtön iktatott tétel lesz, és a kép nélküli tétel nem számít a képlimitbe. Csak akkor számít, ha később számlaképet csatolsz hozzá, abban a hónapban, amikor a kép bekerül; pontosan úgy, mintha kép párosítással dolgoznál.
| Beállítás | Mi történik letöltéskor? | Számít a képlimitbe? |
|---|---|---|
| Kép párosítás | a NAV-adat a listába kerül, és a feltöltött számlaképpel párosul | csak a feltöltött kép, egyszer |
| Azonnali iktatás | a számla kép nélkül, rögtön iktatott tétel lesz | nem; csak ha később képet kap |
Az azonnali iktatást a cég „Bejövő számlák” és „Kimenő számlák” beállítása adja meg, külön a két irányra. Ha be van kapcsolva, a NAV-beállítás ablak „Automatikus letöltés” szakasza sárga figyelmeztetést mutat.
Azonnali iktatásnál az automatikus letöltés emberi ellenőrzés nélkül iktat. Már az első, 35 napos letöltés is minden számlát iktatott tételként rögzít, egy forgalmas cégnél akár többszázat. A díjat ez nem növeli, de ha nem szeretnéd, a letöltés bekapcsolása előtt állítsd a céget kép párosításra.
Ha a díj magasabb a vártnál
A NAV-letöltés sosem oka a magasabb díjnak. Nézd meg a FiókLicenc oldal „Cégek” táblázatában:
- Milyen méretű az egyes cég, és nőtt-e magától („idén automatikusan emelve”): ilyenkor a cég átlépte az idei képlimitjét.
- Hány képe van idén és ebben a hónapban („Idei képek / limit”, „E havi kép”).
- Van-e benne tárolt év („benne N tárolt év”), illetve váltottál-e a hónap közben nagyobb méretre vagy csomagra: ezek különbözete a következő terheléssel jön.
A próbaidő alatt nincs díj és nincs képlimit, a próba képei később sem számítanak bele, így ott nyugodtan kipróbálhatod, melyik beállítás illik hozzád.