Számlák lekérdezése kézzel

Az „Új lekérdezés” ablakkal bármikor letöltheted egy időszak számláit a NAV-ból, nem kell megvárnod az automatikus letöltést. Megadod a kezdő és a záró dátumot, és a program azonnal lekéri a NAV-tól az ebbe az időszakba eső számlákat. Egyszerre legfeljebb 35 napot kérhetsz le, mert a NAV egyszerre ennyit ad ki.

Hol találod?

• Vállalkozóként és a céged saját belépésével: Iktatás›Bejövő számlák, majd az eszköztár „Új lekérdezés” gombja.
• Könyvelőirodában: Iktatás›Bejövő számla, majd a „NAV online számla adatszolgáltatás” gomb, és a megnyíló ablakban „Új lekérdezés”.
• A kimenő számlákat ugyanígy kérheted le: vállalkozóként a Iktatás›Kimenő számlák oldalon, könyvelőirodában a Iktatás›Kimenő számla oldal „NAV online számla adatszolgáltatás” gombjával.

A bejövő listában mindig a bejövő, a kimenőben a kimenő számlák töltődnek le.

Lekérdezés lépésről lépésre

1. Kattints az „Új lekérdezés” gombra.
2. Ellenőrizd a „Kezdő dátum” és a „Záró dátum” mezőt (formátum: 2026.01.31.).
3. Az „Időszak típusa” mezőben válaszd ki, mihez igazodjon az időszak: „Számla kelte” vagy „Teljesítés ideje”.
4. Kattints a „Lekérdezés” gombra, és várd meg, amíg a lista újratöltődik.

Az ablak az időszakot magától kitölti: a kezdő dátum az utolsó sikeres letöltés napja, a záró dátum a mai nap (legfeljebb 35 nappal a kezdés után). Ha még nem töltöttél le semmit, az elmúlt 35 napot ajánlja fel. A tájékoztató sávban látod az utolsó letöltés napját és az automatikus letöltés állapotát is.

Mi történik a letöltéskor?

A program csak az új számlákat veszi fel a listába. A már letöltött számlákat kihagyja, így ugyanazt az időszakot többször is lekérdezheted, nem lesz belőle kétszeres sor. Ha a már letöltött számlák adatait is frissíteni szeretnéd, jelöld be a „Már letöltött számlák újbóli lekérése” négyzetet (ld. a tételsorok újbóli lekérését).

Hogy az új számlákkal mi történik, a cég beállításaitól függ. Ha a cégnél azonnali iktatás van beállítva, a számla rögtön iktatott tétel lesz. Ha kép párosítás, a NAV-adat a feltöltött számlaképpel párosul. Ha a program a letöltött adatokat egy már feltöltött, felismert számlaképpel össze tudta kötni, ezt külön üzenetben jelzi („3 felismert számlakép párosult a letöltött NAV-adatokkal.”).

A kézi letöltés a felső sávban kiválasztott év adatai közé kerül. Erről bővebben ld. Melyik évbe kerül a számla?

Ha nem sikerül

• „Legfeljebb 35 napos időszak kérdezhető le.”: rövidítsd le az időszakot, és kérdezd le több részletben.
• „A cég NAV-adatainak letöltése éppen folyamatban van (automatikus letöltés).”: épp fut az automatikus letöltés. Próbáld újra egy perc múlva.
• „A cég passzív (utolsó hónap: …) — új adat nem rögzíthető.”: a cég passzív, ezért a NAV-letöltés szünetel. Újra aktívvá a Fiók›Cégek oldalon teheted, az Utolsó hónap törlésével vagy későbbre írásával.
• Ha a lista helyett egy hiányzó adatokat felsoroló üzenet jön, a cég NAV technikai felhasználója vagy adószáma hiányzik. Pótold a „Beállítás” gombbal.

A NAV hibaüzeneteinek jelentését a gyakori NAV-hibaüzenetek sorolják fel.