Több cég egy fiókban
Minden vállalkozásodat egyetlen belépéssel kezelheted.
A vállalkozói fiókodba több céget is felvehetsz, és mindegyiket ugyanazzal a felhasználónévvel és jelszóval éred el. A fiók a belépésed, a cégek pedig a fiókon belül, egymástól elkülönítve élnek: minden cégnek saját számlái, számlaképei, partnerei, bankszámlái, dokumentumai és NAV-kapcsolata van.
Váltás a cégeid között
A felső sáv cégválasztójában látod, melyik cégeden dolgozol éppen. Ha másikat választasz, a megnyitott oldal azonnal az új cég adataival töltődik újra: az Áttekintés, az Iktatás listái, a Törzsek és a Dokumentumok mindig a kiválasztott céghez tartoznak.
A bal menü is a kiválasztott céghez igazodik. Ha egy cégednél nincs bekapcsolva a KönyvelőHíd, ott az Iktatás és a Dokumentumok nem látszik; ha egy cégednek Számlázója is van, ott a felső sávban megjelenik a modulválasztó, amellyel a KönyvelőHíd és a Számlázó menüje között váltasz.
Feltöltés vagy iktatás előtt nézd meg a cégválasztót: a program mindig a kiválasztott céghez rögzít, így egy rossz helyen hagyott választással a számla a másik cégedhez kerülhet.
A KönyvelőHíd cégenként kapcsolható
Azt, hogy melyik cégednél használod a KönyvelőHídat, cégenként döntöd el. A cég ablakában (FiókCégek, „Módosítás”) a KönyvelőHíd fülön a „KönyvelőHíd ennél a cégnél” kapcsolóval kapcsolod be; bekapcsolva megadod az Első hónapot (alapból az előző hónap), és ha a cég egyszer megszűnik, az Utolsó hónapot. Ugyanezt a FiókLicenc oldal KönyvelőHíd részében, a „Cégek” táblázat Státusz oszlopának pipájával is megteheted. Új cégnél a kapcsoló alapból be van kapcsolva, ha a fiókodat a KönyvelőHídra regisztráltad, és ki, ha a Számlázóra. (Számlázóra regisztrált fióknál a cég ablakában a KönyvelőHíd fül akkor jelenik meg, ha a Licenc oldal KönyvelőHíd részét már megnyitottad.)
A díj a havi Alap csomagból (vállalkozói fióknál más csomag nincs) és minden bekapcsolt, aktív céged mérete szerinti díjából áll. Ez akkor is jár, ha a cégnek abban a hónapban egyetlen számlaképe sincs. Egy Standard méretű céggel például 990 + 100 = 1 090 Ft + 27% áfa havonta; a mindig érvényes árakat a FiókLicenc oldal mutatja. Az előfizetéshez legalább egy cégednél be kell kapcsolnod a KönyvelőHídat.
Ha fizetett előfizetés mellett kikapcsolod egy cégnél, a cég a hónap végéig KönyvelőHíd-es marad (a havi díja a hónap egészére jár), utána passzív lesz: az adatai megmaradnak és olvashatók, de új adat nem kerül bele. Az első fizetés előtt a kikapcsolás nyomtalan: a cégnek egyszerűen nem lesz KönyvelőHídja.
A Számlázót szintén cégenként kapcsolhatod be, a FiókLicenc oldal Számlázó részében, ahol egy lenyíló listában választod ki, melyik cégedhez veszed.
Mikor vehetsz fel újabb céget?
A regisztrációkor megadott első céggel indul a 14 napos próbaidő. A próbaidő alatt új céget nem vehetsz fel: ha megpróbálod, a program az ablak megnyitásakor szól. Amint előfizetsz a KönyvelőHídra, annyi céget vehetsz fel, amennyire szükséged van. A cégfelvétel lépéseit ld. Cég felvétele és adatai.
Mi közös, és mi külön cégenként?
| A fiókban közös | Cégenként külön |
|---|---|
| a belépésed, a jelszavad és a profilod | a számlák, számlaképek, bankszámlakivonatok és egyéb iratok |
| a KönyvelőHíd-előfizetés (csomag, fizetés) | a partnerek és a bankszámlák |
| a kezelőid listája | a NAV technikai felhasználó és az automatikus letöltés |
| a Licenc oldal, ahol az előfizetéseidet kezeled | a Beállítások oldal tartalma |
| hogy melyik kezelő látja, és melyik könyvelőiroda éri el | |
| a KönyvelőHíd kapcsolója, a cég mérete és éves képlimitje |
A kezelőidet egyszer kell felvenned, utána cégenként állíthatod, melyik cégedet lássák (alapból mindegyiket). A könyvelőirodát is meghívhatod egy, néhány vagy az összes cégedhez egyszerre.
Ha egy cégedre már nincs szükséged, a FiókCégek oldalon törölheted. A törlés türelmi idővel jár, és közben visszavonható; a részleteket ld. Cég törlése.