Lapozás a bizonylatok között, generált számlakép
Továbblépés a következő bizonylatra, és számlakép NAV-adatból, ha nincs kép.
A Módosítás ablak alján lévő kék lapozóval egymás után végigmehetsz a bizonylatokon, anélkül hogy az ablakot bezárnád. Ha egy bizonylathoz nincs feltöltött kép, de a NAV-ban megvannak az adatai, a program a kép helyén egy generált számlaképet mutat.
A kék lapozó
A lapozó a Módosítás ablak alsó sávjában, a „Kilépés” és a „Mentés” gomb mellett van. Öt eleme van: első bizonylat, előző, a helyed a listában (például „3 / 25 bizonylat”), következő és utolsó bizonylat. Az első és az utolsó bizonylatnál a nem használható gombok kiszürkülnek.
A lapozó ugyanabban a sorrendben lép, ahogy a lista mutatja a bizonylatokat: a beállított szűréssel és rendezéssel, és a ⚙ ikonnál választott társítás szerinti szűréssel együtt. Így ha például csak a még nem ellenőrzött bizonylatokra szűrsz, a lapozó is csak ezeken megy végig.
Lapozáskor a program automatikusan elmenti az éppen nyitott bizonylatot, mielőtt a következőt betölti. Ha valamit csak kipróbáltál, és nem akarod megtartani, ne lapozz tovább, hanem lépj ki a „Kilépés” gombbal.
Ha a mentés nem sikerül (például mert a fájlnév már szerepel a nyilvántartásban), a program hibaüzenetben szól. A Megnéz ablakban is ugyanez a kék lapozó van, ott csak nézelődsz, nincs mit menteni.
Mi a generált számlakép?
A generált számlakép a NAV Online Számla adataiból összeállított, számlaszerű nézet. A tetején mindig ez áll: „Generált számlakép a NAV Online Számla adataiból — nem az eredeti számla képe.” Megtalálod rajta a szállítót és a vevőt, a kelte, a teljesítés és a fizetési határidő dátumát, a fizetési módot, a kiegyenlítést, az iktatószámot, a tételeket (megnevezés, mennyiség, nettó, áfakulcs, bruttó), az áfa-bontást és az összesítőt.
A Megnéz ablakban a kiegyenlítés az aktuális állapotot mutatja (teljesen, részben vagy nincs kiegyenlítve, az összeggel), és rákattintva a Kiegyenlítések ablak nyílik meg. Részletek: Kiegyenlítés a generált képen.
Akkor hasznos, ha a számla a NAV-ból érkezett, és nincs hozzá kép, de látni szeretnéd a tartalmát. Ilyen például egy kép nélkül iktatott, a NAV-ból letöltött számla.
Hol látod?
- A Módosítás ablakban: ha a bizonylatnak nincs képe, magától a generált kép jelenik meg. Ha kép is van, a kép fölötti „Eredeti PDF” és „Generált kép” gombbal válthatsz a kettő között.
- A Megnéz ablakban: a felső sáv háromállású kapcsolójával az „Eredeti kép”, a „Generált kép” és az „Együttes nézet” közül választhatsz. Ha van feltöltött kép, alapból az együttes nézet nyílik meg: bal oldalon az eredeti, jobb oldalon a generált kép (A három nézet).
- A második képernyős ablakban: kép nélküli bizonylatnál itt is a generált kép jelenik meg.
Ha nem készül generált kép
Generált kép csak akkor készül, ha a bizonylat össze van kötve a NAV-adattal. Az összekötés akkor jön létre, ha a számla a NAV-ból lett iktatva vagy párosítva, illetve ha a számlaszám és a partner adószámának első 8 jegye egyezik egy letöltött NAV-számlával. Ha ez nincs meg, a kép helyén az okát látod:
- „Ehhez a számlához nem tartozik NAV Online Számla adat…”: töltsd le a NAV-adatokat, vagy ellenőrizd a számlaszámot és az adószámot.
Ha a számla tételei nincsenek letöltve, a generált kép ettől még elkészül, csak a tételek és az áfa-bontás táblázata hiányzik róla; a fejléc, a felek, a dátumok, a kiegyenlítés és az összesítő ilyenkor is látszik. Egy megjegyzés jelzi a hiányt. A tételeket a „NAV online számla adatszolgáltatás” ablakban kérheted le újra. Hogy a tételek egyáltalán letöltődjenek-e, azt a cég beállításai között a „NAV-adatok tételei” mező dönti el.
A generált képen az összegek forintban szerepelnek (devizás számlánál a kép ezt jelzi), egyszerűsített számlánál pedig a tételösszegek hiányozhatnak. A könyveléshez ezért, ha van, mindig az eredeti számlát használd.