Iktatási beállítások: több monitor, társítás-szűrő
Az iktatóablak testreszabása a munkamódodhoz.
Az iktatási listák eszköztárának jobb szélén, a ⚙ ikon alatt két beállítást találsz: a második képernyőt (több monitorhoz) és a társítás szerinti szűrést. Mindkettő az IktatásBejövő számla és az IktatásKimenő számla listán is megvan, és listánként külön állítható.
A beállítások megnyitása
- Nyisd meg az iktatási listát, például: IktatásBejövő számla.
- Kattints az eszköztár végén a ⚙ (Beállítások) ikonra.
- Állítsd be, amit szeretnél, majd kattints az „ALKALMAZ” gombra.
A választás csak az „ALKALMAZ” gombra lép életbe, a „Mégse” semmit nem módosít. Ha valamelyik beállítás be van kapcsolva, a ⚙ ikon kiemelten, színesen látszik, így messziről észreveszed, hogy a lista most nem az alapnézetet mutatja.
Második képernyő (több monitor)
Ha két vagy több monitoron dolgozol, kapcsold be a „Második képernyő használata (több monitor)” lehetőséget. Ilyenkor a kijelölt számla képe külön böngészőablakban jelenik meg, amelyet átvihetsz a másik monitorra. Így az egyik képernyőn a számla képét látod, a másikon a táblázatot vagy a Módosítás ablakot.
- Az ablak a táblázatban kijelölt sort követi: másik sorra kattintva a másik számla képe töltődik be. A Módosítás ablakban lapozva is ez az ablak frissül.
- Kép nélküli, a NAV-ból iktatott számlánál a külön ablakban a NAV-adatokból generált számlakép látszik.
- Az első bekapcsoláskor a böngésző új ablakot nyit. Ha nem látod, engedélyezd a felugró ablakokat ennél az oldalnál.
A beállítás addig él, amíg ezen a listán maradsz. Ha a menüben másik oldalra lépsz, majd visszatérsz, újra be kell kapcsolnod.
Egy-egy bizonylat képét a Módosítás ablakból is megnyithatod külön ablakban, a „Számlakép fájl” sor végén lévő nyíl-gombbal. Ehhez nem kell bekapcsolnod a második képernyőt.
Társítás szerinti szűrés
Egy iktatott számla akkor társított, ha a számlaszáma és a partner (bejövőnél a szállító, kimenőnél a vevő) adószámának első 8 számjegye megegyezik egy olyan számlával, amelyet a NAV online számla adatszolgáltatásból letöltöttél. A szűrővel azt nézheted meg, hogy az iktatott számláknak megvan-e a NAV-ban nyilvántartott párjuk.
| Választás | Mit mutat a lista |
|---|---|
| Minden iktatás | nincs szűrés, az összes iktatott számla látszik |
| Csak a társítatlan iktatások | azok a számlák, amelyeknek nincs párjuk a letöltött NAV-adatok között |
| Csak a társított iktatások | azok a számlák, amelyeknek megvan a NAV-os párjuk |
A társítatlan számlákat érdemes rendszeresen átnézni. Társítatlan lehet például egy papíralapú vagy külföldi számla, egy olyan számla, amelynek a NAV-adatát még nem töltötted le, vagy egy elírt számlaszám, illetve adószám. A szűrés az „ALKALMAZ” után azonnal érvényes a táblázatra, és a Módosítás ablak kék lapozója is csak a szűrt bizonylatokon lép végig.
Ha sok a társítatlan számla, előbb töltsd le a hiányzó időszak NAV-adatait a „NAV online számla adatszolgáltatás” gombbal, és csak utána nézd át, mi maradt pár nélkül.