„Melyik számlához tartozik?”

A „Melyik számlához tartozik?” gombbal egy frissen lefotózott számlát kézzel összeköthetsz a NAV-ból már letöltött számlával. Erre akkor van szükség, ha a program magától nem találta meg a párját, vagy ha rossz NAV-számlához kötötte. Az összekötés után a fotó és a NAV-adat egy számlaként szerepel, a NAV-számla mellett ott a számlakép.

Mikor jelenik meg a gomb?

A Fotózás fülön, közvetlenül a feltöltés után, ha egyetlen fotót töltöttél fel, az rögzült, és bejövő számla. Vállalkozói fiókban és az önregisztrált könyvelőirodában kimenő számlánál is megjelenik (ld. Kimenő számla párosítása). A gomb a feltöltött számla eredménysorában, a „+ További oldal” gomb mellett látszik:

• „Melyik számlához tartozik?”, ha a fotónak még nincs NAV-párja (az eredménysorban „NAV-adatra vár” áll);
• „Másik NAV-számla választása”, ha a program már összekötötte egy NAV-számlával („NAV-adattal egyeztetve”), de nem a jóval.

Ha egyszerre több fotót töltöttél fel, a gomb nem jelenik meg. Ilyenkor fotózd újra egyenként azt a számlát, amelyet kézzel szeretnél párosítani, vagy párosítsd később gépen, a Bejövő számlák listájában (kimenő számlánál a Kimenő számlák listájában).

Lépésről lépésre

1. Koppints a „Melyik számlához tartozik?” (vagy a „Másik NAV-számla választása”) gombra.
2. A kártya tetején a fotó adatai látszanak: a számlaszám, a szállító és a bruttó összeg, és ha már van párja, az is: „Most a(z) „…” számlához tartozik.”
3. Alatta a céged még párosítatlan NAV-számlái sorakoznak. Elöl, „valószínű” jelöléssel azok, amelyeknek a számlaszáma, a szállító adószáma vagy a bruttó összege egyezik a fotóéval.
4. Ha nem látod a keresettet, írj a „Keresés számlaszámra vagy szállítóra” mezőbe.
5. Koppints a megfelelő számlára. A program összeköti a fotóval, és kiírja: „Párosítva a(z) „…” NAV-számlával.”

Ha meggondoltad magad, a kártya alján lévő „Mégse” gombbal bezárhatod a listát.

Kimenő számla párosítása

Kimenő fotónál a gomb ugyanígy működik, csak a partner a vevő: a kártya tetején „vevő: …”, a lista soraiban „Vevő: …” áll, a keresőmező felirata pedig „Keresés számlaszámra vagy vevőre”. A párosítás itt csak összeköti a fotót a NAV-számlával: a fotóról rögzített adatokat a NAV-adat nem írja felül. Az összekötött számla a Kimenő számlák listában „✓ Megvan” jelölést kap.

Ha a fotó számlaszáma és a vevő adószáma egyezik egy már letöltött kimenő NAV-számláéval, a program kérés nélkül is összeköti őket (akkor is, ha a NAV-adat csak a fotó után érkezik). A gombra tehát csak akkor van szükség, ha ez nem sikerült.

Mely számlák közül választhatsz?

A listában a céged azon NAV-számlái szerepelnek a fotó irányában (bejövő fotónál a bejövők, kimenőnél a kimenők), amelyekhez még nincs számlakép, és még nincsenek iktatva. A program a fotó évében keres, és ha a számla dátuma az év első negyedévére esik, az előző évben is, ha az utolsó negyedévére, a következő évben is (amennyiben az az év meg van nyitva). Így az évfordulón átnyúló számlák is megtalálhatók. Ha a NAV-számla más évben van, mint a fotó, az évszám is látszik a sorban.

Ha üres a lista

Ha ezt látod: „Nincs párosítatlan NAV-számla — lehet, hogy a NAV-adat még nem töltődött le.”, akkor a számla még nem érkezett meg a NAV-ból. Ezzel nincs teendőd: a fotó „NAV-adatra vár” állapotban marad, és amint a program letölti a NAV-adatot, magától párosítja. Ha sokáig nem jön meg, ellenőrizd a NAV-kapcsolat beállítását (a NAV technikai felhasználót és az automatikus letöltést).

A kézzel párosított számla a Bejövő számlák listájában „Kézi feltöltés” állapottal látszik, így később is tudod, hogy ezt a kapcsolatot te választottad.