Feldolgozatlan képek
A még számlához nem rendelt képek listája és a teendők.
A Feldolgozatlan fülre azok a fotók, megosztott fájlok és e-mailben beküldött számlák kerülnek, amelyekről a program nem tudta biztosan eldönteni, melyik cégedhez tartoznak, vagy hogy bejövők-e vagy kimenők. A program ilyenkor nem tippel, hanem rád bízza a döntést: itt egy-két koppintással hozzárendelheted őket, vagy törölheted.
Hol találod?
Koppints az alsó menüsáv kamerás „Feltöltés” gombjára, majd a „Feldolgozatlan” fülre. Ha van feldolgozatlan tétel, a fül neve mellett egy szám mutatja, hány darab vár rád. A Fotózás fül eredménysorában és az Email fül naplójában is van egy gomb, amely egyenesen ide visz. Ha minden rendben van, ezt látod: „Nincs feldolgozatlan feltöltés.”
Miért került ide?
Minden tétel kártyáján pirossal látszik az ok. A leggyakoribbak:
- a számlán egyik fél sem a te céged, vagy a program nem tudta kiolvasni a feleket;
- a számla több cégedre is illik, vagy az eladó és a vevő is a saját céged;
- a dokumentum nem számla: nyugta, díjbekérő vagy más irat;
- egy képen több számla látszik;
- az automatikus felismerés éppen nem volt elérhető;
- a cégnél nem rögzíthető új számla, mert lejárt az előfizetés, a cég passzív, a cég törlése folyamatban van, vagy nincs nyitott éve.
Hozzárendelés lépésről lépésre
- Nézd meg a kártyán a felismert adatokat (eladó, vevő, kelt, bruttó összeg). Ha bizonytalan vagy, koppints a „Kép megtekintése” gombra.
- Ha több céged van, válaszd ki a listából, „Melyik cégedhez tartozik?”.
- Válaszd ki az irányt: „Bejövő” vagy „Kimenő”.
- Koppints a „Hozzárendelés” gombra.
A program a számlát a kiválasztott cégnél rögzíti, és kiírja az iktatószámát („Rögzítve — iktatószám: …”). A felismerést nem futtatja újra, a már kiolvasott adatokat használja. Ha a számla már szerepel, ezt jelzi: „Ez a számla már fent van.”
Amit nem kell rögzíteni (például egy nyugtát vagy egy rossz fotót), azt a „Törlés” gombbal, majd az „Igen, törlöm” gombbal távolíthatod el.
A feldolgozatlan tétel 60 napig vár rád. Ha 45 nap után még mindig itt van, a kártyán figyelmeztetés jelenik meg („A tétel … törlődik, ha nem rendeled hozzá.”), a 60. nap után pedig végleg törlődik.
Kinek a feltöltéseit látod?
A Feldolgozatlan fülön a saját feltöltéseidet látod, bármelyik úton érkeztek: fotózás, megosztás vagy e-mail. Az e-mailből érkezett tételnél a kártyán a feladó és a levél tárgya is szerepel. Ha a cég a saját belépésével használja a programot, a kezelői feltöltéseit is itt látja, a kártyán a „feltöltötte” névvel.
Ha ugyanaz az ok sokszor előjön (például egyik fél sem a te céged), nézd meg a cég adatainál, hogy jó-e az adószám: a program az adószám alapján ismeri fel a saját cégedet a számlán.