Megosztás más alkalmazásból (Android)
Számla küldése a KönyvelőHídba a Megosztás menüből.
Androidon a kezdőképernyőre telepített KönyvelőHíd megjelenik a telefon Megosztás menüjében. Így egy számlát közvetlenül abból az alkalmazásból küldhetsz be, ahol éppen látod: a Galériából, a Fájlkezelőből vagy egy levél mellékleténél, letöltés és külön feltöltés nélkül.
Lépésről lépésre
- Nyisd meg a számlát (képet vagy PDF-et) abban az alkalmazásban, ahol van, például a Galériában, a Fájlkezelőben vagy a levelezőben.
- Koppints a „Megosztás” gombra. Több képet is kijelölhetsz, és egyszerre oszthatod meg őket.
- A felkínált alkalmazások közül válaszd a KönyvelőHíd ikonját.
- A KönyvelőHíd a Feltöltés oldal Fotózás fülén nyílik meg, és a fájlokat rögtön feldolgozza.
A megosztott számla pontosan úgy halad tovább, mint a fotózott: a program kiolvassa az adatait, eldönti, melyik cégedhez tartozik, és hogy bejövő vagy kimenő, majd rögzíti. Az eredményt az „Eredmények” kártyán követheted; amit nem tud biztosan elhelyezni, az a Feldolgozatlan fülre kerül. Ha egyetlen fájlt osztottál meg, és az rögzült, itt is megjelenik a sorában a „+ További oldal” gomb.
Feltételek
- Csak a telepített alkalmazással működik, Androidon, Chrome-mal. Ha még nem tetted a KönyvelőHídat a kezdőképernyőre, előbb ezt tedd meg.
- Csak kép vagy PDF osztható meg, és egyszerre legfeljebb 20 fájl.
- Be kell lenned jelentkezve. Ha a „Bejelentkezve maradok” beállítással léptél be, ezzel általában nincs teendőd.
- A fiókodnak számlaképet kell tudnia feltölteni (kezelőnél: iktatási jog).
iPhone-on ez a lehetőség nincs meg, mert az Apple a webes alkalmazásoknak nem engedi, hogy a Megosztás menüben megjelenjenek. iPhone-on a Feltöltés oldal Fotózás fülén a „Számla fotózása / kiválasztása” gombbal válaszd ki a képet vagy a PDF-et a Fotók vagy a Fájlok közül, vagy küldd el a számlát e-mailben a saját beküldési címedre.
Üzenetek, amelyeket láthatsz
| Üzenet | Mit tegyél? |
|---|---|
| „Egyszerre legfeljebb 20 fájl osztható meg — az első 20-at dolgozzuk fel.” | A többit oszd meg egy második körben. |
| „A megosztás nem tartalmazott képet vagy PDF-et.” | Más formátumot (például Word-fájlt) nem tud feldolgozni a program; kérd PDF-ként. |
| „…nem voltál bejelentkezve. Jelentkezz be, majd oszd meg újra.” | A fájlokat nem őrizzük meg belépés nélkül: lépj be, és ismételd meg a megosztást. |
| „A megosztott fájlok együtt túl nagyok — oszd meg őket kevesebbenként.” | Oszd meg a fájlokat több részletben. |
| „A fiókodhoz nem tartozik számlakép-feltöltés…” | A fiókodnak nincs telefonos feltöltése (például könyvelőirodai munkatárs). |
| „A megosztott fájlokat nem vettük át.” | Kezelőként iktatási jog nélkül nem tölthetsz fel számlaképet; a jogot a cég vagy a vállalkozás adhatja meg. |
Ha nem látod a KönyvelőHídat a Megosztás menüben
Ellenőrizd, hogy a telepített alkalmazást használod-e, nem csak egy böngészőben megnyitott oldalt. Telepítés vagy egy frissítés után a Chrome-nak legfeljebb egy napig is eltarthat, mire az alkalmazás megjelenik a Megosztás menüben. Ha azonnal szükséged van rá, töröld az alkalmazást a kezdőképernyőről, és telepítsd újra. Egyes telefonokon a Megosztás menü csak a gyakran használt alkalmazásokat mutatja elöl: görgess, vagy koppints a „Továbbiak” pontra.