A beküldési cím módosítása

A beküldési címedet bármikor lecserélheted: választhatsz saját, könnyen megjegyezhető címet (például kovacs.bela@konyvelohid.hu), vagy kérhetsz új, véletlenszerű címet, ha a mostanira kéretlen levelek jönnek, vagy olyanhoz került, akihez nem kellene. Mindkét esetben a régi cím azonnal megszűnik. Az engedélyezett feladók listája és a beállításaid átkerülnek az új címhez.

A címet a Beállítások›E-mailes beküldés részben módosíthatod (ha a Számlázó is megvan, a KönyvelőHíd modulban): a bal menü „Beállítások” pontja (telefonon a felső sáv ☰ gombjával nyitható menüben), vagy a Feltöltés oldal „Email” fülén „A cím beállítása” kártya „Beállítások megnyitása” gombja. Az Email fülön a címet csak másolni és megosztani lehet, módosítani nem.

Saját cím választása

1. Nyisd meg a Beállítások›E-mailes beküldés részt.
2. A cím kártyáján a „Saját cím választása” mezőbe írd be, mi legyen a cím @ előtti része (például kovacs.bela). A mező alatt látod, pontosan milyen cím lesz belőle.
3. Kattints a „Cím módosítása” gombra. A program figyelmeztet, hogy a mostani cím azonnal megszűnik, és megmutatja az új címet. Kattints a „Módosítom” gombra (vagy a „Mégse” gombra, ha meggondoltad magad).
4. Az új cím rögtön megjelenik a kártyán és az Email fülön. Küldd el azoknak, akik eddig a régi címre küldték a számlákat.

Milyen cím választható?

• 5–32 karakter: betű (ékezet nélkül) és szám, a betűk és számok között egy-egy pont, kötőjel vagy aláhúzás. Az elején és a végén nem állhat írásjel, és kettő sem jöhet egymás után.
• Az ékezetes betűket, a nagybetűket és a szóközt a program magától átírja (Kovács Béla → kovacs.bela). Ha a teljes címet írod be, a @ utáni részt elhagyja.
• A szokásos szerepnevek (például info, admin, szamla, konyvelo, kapcsolat) nem választhatók.
• Egy címet csak egy felhasználó használhat, és a már megszűnt címeket sem kaphatja meg más (ha valaki egy régi címre küld, az ne jusson el egy másik felhasználóhoz). Ezért kaphatsz „foglalt” választ akkor is, ha a címet épp senki nem használja — ilyenkor válassz másikat.
• A saját, korábban használt címedet visszaveheted: írd be újra a @ előtti részét.

Új véletlen cím

A cím kártyáján kattints az „Új véletlen cím” gombra, majd a figyelmeztetésben az „Új cím” gombra. Az új cím véletlenszerű betűkből és számokból áll (például k7f3q9x2ab@konyvelohid.hu), így kitalálni nem lehet; aki ismeri, az viszont küldhet rá.

Ugyanígy működik a cégenkénti cím is: annak a kártyáján is választhatsz saját címet vagy új véletlen címet. A céges címet a „Megszüntetés” gombbal egészen meg is szüntetheted; utána az oda küldött levelek sem jutnak be. Az általános címedet nem lehet megszüntetni, csak lecserélni.

Ha csak bizonyos feladóktól fogadnál leveleket

Az új cím helyett, vagy mellette, korlátozhatod, kitől fogadja a program a leveleket:

1. A cím kártyáján, az „Engedélyezett feladók” részben írd be a feladó címét a mezőbe (például szamla@szallito.hu), vagy egy egész domaint @-tal (például @szallito.hu), és kattints a „Hozzáadás” gombra. Címenként legfeljebb 50 feladót vehetsz fel.
2. Kapcsold be a „Csak az engedélyezett feladóktól fogadom” jelölőt (legalább egy feladó kell hozzá).

Ezután a listán nem szereplő feladók levelét a program nem dolgozza fel; a naplóban „Nem dolgoztuk fel” jelzéssel, okkal együtt látszik. Egy feladót a mellette lévő × gombbal törölhetsz a listáról; az utolsót csak akkor, ha a jelölőt előbb kikapcsolod.

Mikor érdemes új címet kérni?

• Ha a címre reklám- vagy más kéretlen levelek érkeznek, és a „Csak az engedélyezett feladóktól fogadom” beállítás nem elég.
• Ha egy volt munkatárs vagy egy korábbi szállító ismeri a címet, és nem szeretnéd, hogy tovább küldhessen rá.
• Ha a cím nyilvános helyre került (például egy weboldalra vagy egy körlevélbe).

A program a gyanús levelek egy részét magától is kiszűri (például a hamisított feladójú leveleket, az automatikus válaszokat és a kézbesítési jelentéseket), és címenként napi korlát is véd: legfeljebb 50 levelet és 200 mellékletet fogad naponta.