Feltöltés fájlból
PDF vagy kép feltöltése a telefon tárhelyéről.
Ha a számla már megvan a telefonodon PDF-ként vagy képként (például letöltötted egy levélből vagy egy webshopból), a Feltöltés oldal Tömeges feltöltés fülén egyenesen a bejövő számlaképek közé töltheted fel. Itt nem kell bejövő vagy kimenő irányt választanod: minden fájl a kiválasztott céged bejövő számlaképei közé kerül.
Lépésről lépésre
- Koppints az alsó menüsáv kamerás „Feltöltés” gombjára, majd a „Tömeges feltöltés” fülre.
- Ellenőrizd a felső sávban, hogy a megfelelő cég van kiválasztva, mert a fájlok annak a cégnek a számlaképei közé kerülnek.
- Koppints a „Fájlok tallózása” gombra, vagy a keretre („Koppints ide a fájlok kiválasztásához”), és válaszd ki a fájlokat a telefon tárhelyéről. Egyszerre többet is kijelölhetsz.
- Ha kell, válaszd ki a „Hónap” mezőben, melyik hónaphoz tartozzanak a számlák. Ez nem kötelező.
- Koppints a „Feltöltés” gombra.
A kiválasztott fájlok a keretben listázódnak a nevükkel és a méretükkel. A × gombbal kivehetsz egyet a listából, a „+ További fájlok hozzáadása” sorral pedig újabbakat tehetsz mellé, akár több körben is.
Milyen fájlt tölthetsz fel?
A feltölthető fájlok típusa: PDF, JPG, PNG vagy ZIP. A ZIP-fájlt a program kicsomagolja, és a benne lévő számlákat egyenként veszi fel, a fényképekből pedig PDF készül. Feltöltés közben a keretben csík mutatja, hol tart a küldés („Feltöltés… 2 / 5 fájl”), utána rövid ideig „Feldolgozás a szerveren…” látszik. Gépen ugyanezt a számlakép feltöltése számítógépről írja le.
Az eredmény
A végén a kártyán megjelenik, hány számlakép került be: „✓ 3 számlakép feltöltve a bejövő számlaképek közé.” Vállalkozói fiókban ehhez hozzájön: „A felismerés és a NAV-párosítás elindult.”, vagyis a program a feltöltött képekből is kiolvassa az adatokat, és összeköti őket a NAV-ból letöltött számlákkal.
Ha egy fájl kimaradt, a kártya felsorolja az okkal együtt:
- „már feltöltve”: ugyanilyen nevű fájl már szerepel ennél a cégnél (az évszám is látszik, és az is, ha az a tétel azóta törölve van);
- „kétszer szerepelt a kiválasztásban”: ugyanazt a fájlt kétszer választottad ki.
A Tömeges feltöltés fül a fájl neve alapján szűri ki az ismétlődést. Ha két különböző számla ugyanazon a néven van a telefonodon (például mindkettő „szamla.pdf”), a második kimarad. Ilyenkor nevezd át a fájlt, vagy töltsd fel a Fotózás fülön, ahol a program a számla tartalma alapján ismeri fel az ismétlődést.
Tömeges feltöltés vagy Fotózás?
| Tömeges feltöltés fül | Fotózás fül | |
|---|---|---|
| Cég | a felső sávban kiválasztott cég | a program dönti el a számla adataiból |
| Irány | mindig bejövő | a program dönti el (bejövő vagy kimenő) |
| Fájlok | PDF, JPG, PNG, ZIP | kép vagy PDF, fotó a kamerával |
| Ismétlődés | fájlnév szerint | a számla tartalma szerint |
Kimenő számla képét telefonról a Fotózás fülön töltheted fel, vagy gépen az Iktatás → „Kimenő számlakép” oldalon (irodában: „Kimenő számla”).
Ha a felső sávban nem az aktuális év van kiválasztva, a kártya figyelmeztet: „Figyelem, nem az aktuális év adatbázisán dolgozol (2025) — a fájlok abba kerülnek.” Ha nem ezt szeretnéd, előbb válts évet a felső sávban.