Kimenő számla XML
A kimenő számlák XML-fájljai a Dokumentumok között.
A DokumentumokKimenő számla XML oldalra a kiállított számláid NAV-os XML-fájljait töltheted fel, hogy a könyvelőd ezekből dolgozhasson. Ezt akkor használd, ha a számláidat egy másik számlázóprogrammal állítod ki, és az a számlák adatait XML-fájlban is ki tudja adni.
Mire jó?
Az XML-fájl a számla teljes adattartalma gépileg olvasható formában. Ugyanebben a formában jelenti a számlázóprogram a számlát a NAV Online Számla rendszernek. Ha ezt a fájlt feltöltöd, a könyvelőnek nem kell a számlaképről kézzel begépelnie az adatokat. A feltöltött fájlokat a könyvelőiroda és a könyvelőprogram is el tudja érni.
Ez az oldal csak a fájlokat tárolja, a számlák nem jelennek meg tőle a kimenő számlák listáiban. A kimenő számlák képeiről és iktatásáról ld. A Kimenő számlakép lista, a NAV-ból letöltött kimenő számlákról A Kimenő számlák lista.
Fájl feltöltése lépésről lépésre
- Nyisd meg a DokumentumokKimenő számla XML oldalt.
- Kattints az „Új tétel” gombra.
- A „Fájl” mezőben válaszd ki a feltöltendő XML-fájlt.
- Kattints a „Rögzítés” gombra.
A program csak XML-fájlt fogad el. Ha más fájlt választasz (például PDF-et), a mentés „A feltöltött fájl tartalma nem XML” üzenettel elakad. A PDF-számlaképeket az Iktatás menüben töltsd fel, a szerződéseket és más iratokat pedig az Egyéb irat pontban.
A lista oszlopai
| Oszlop | Jelentés |
|---|---|
| Iktatószám | a feltöltött fájl sorszáma a nyilvántartásban |
| Státusz | „Iktatva”: feltöltve, még feldolgozásra vár; „Átadva”: a fájl már átkerült a könyveléshez |
| Iktatás dátuma | a feltöltés napja |
| Átvétel dátuma | mikor vette át a könyvelő |
| Fájl neve, Fájl típus | a feltöltött fájl neve és kiterjesztése |
A „Módosítás” gombbal kicserélheted a fájlt, vagy javíthatod a státuszt és a dátumot, a „Törlés” gombbal pedig eltávolíthatod a sort. A „PDF export” gombbal évek és hónapok szerint egyszerre letöltheted a feltöltött fájlokat: évenként egy ZIP-fájl készül.
Ki töltheti fel?
A fájlokat a cég maga, a könyvelőiroda munkatársai, valamint az a kezelő töltheti fel, akinek a „feltölthet” joga be van kapcsolva. A kezelő menüjében ez az oldal csak ezzel a joggal jelenik meg. A kezelő a listában csak a kezelők által feltöltött fájlokat látja.
Ha a számlázóprogramod rendszeresen jelenti a számláidat a NAV-nak, és a NAV-kapcsolat be van állítva, a kiállított számláid XML-feltöltés nélkül is letölthetők a NAV-ból. Kérdezd meg a könyvelődet, melyik módszert szeretné.