Ki fizet: az iroda vagy az ügyfél?
Az előfizetés díja attól függ, ki kit hívott meg.
Röviden: amelyik cég az irodád ügyfelei közé tartozik, annak a díját az iroda fizeti; amelyiket egy saját előfizetésű vállalkozás osztott meg veled, azt a vállalkozás. Hogy egy cég melyik csoportba tartozik, az attól függ, hogyan került hozzád, és a Cégek lista „Kapcsolat” oszlopában mindig látod.
A lehetséges helyzetek
| Hogyan került hozzád a cég? | Ki fizet? | „Kapcsolat” oszlop |
|---|---|---|
| Te vetted fel a „Cég hozzáadása” vagy az „Új tétel” gombbal | az iroda | Az iroda fizeti |
| Meghívtad az „Ügyfél meghívása” gombbal, és regisztrált | az iroda | Az iroda fizeti |
| Egy saját fiókkal rendelkező vállalkozás megosztotta veled (ő hívott meg, vagy jóváhagyta a kérésedet) | a vállalkozás | Saját előfizetés — ‹vállalkozás› |
Az iroda ügyfelei
Az első két esetben a cég az irodád alá tartozik: beleszámít a cégkeretedbe, és minden ilyen aktív cég után havi díjat fizetsz a cég mérete szerint, akkor is, ha az adott hónapban nem volt számlaképe. A passzív cég (amelynek az Utolsó hónapja már elmúlt) nem fizet. Az ügyfeled ilyenkor semmit nem fizet a KönyvelőHídért, és előfizetési oldalt sem lát a saját belépésében.
A megosztott cégek
A harmadik esetben a vállalkozás a saját KönyvelőHíd-előfizetésével dolgozik tovább, és a díját is ő fizeti. A cég nálad a cégeid között látszik, de sem a cégkeretedbe, sem a díjadba nem számít bele. Cserébe az adatait sem módosíthatod: azokat a vállalkozás kezeli a saját fiókjában.
Amikor megszűnik a kapcsolat
| Mi történik? | Ki fizet utána? |
|---|---|
| Megszünteted a kapcsolatot egy ügyfeleddel | az ügyfél, a saját új fiókjában |
| Az ügyfeled maga válik önállóvá | az ügyfél, a saját új fiókjában |
| Megszűnik egy megosztás (te vagy a vállalkozás bontja) | továbbra is a vállalkozás, nálad megszűnik |
| Az ügyfeled elmegy, és kitöltöd a cég Utolsó hónapját | senki: a cég az utolsó hónap után passzív, az adatai nálad maradnak |
Az önállóvá vált ügyfél próbaidőt nem kap, de 30 napja van előfizetni a saját fiókjában. Ha addig nem fizet elő, a fiókja csak olvasható lesz. Az irodádnál a cég a kapcsolat megszüntetése után már nem számít bele a havi díjba. A lépéseket ld. A kapcsolat megszüntetése egy ügyféllel.
A megosztott cégnél nincs ilyen átmenet: a vállalkozás eddig is maga fizetett, és ezután is így marad. Nálad egyszerűen eltűnik a cégeid közül.
Ha egy ügyfeled meglévő vállalkozói fiókjának e-mail-címére küldesz meghívót, az nem kerül az irodád alá: hozzáférés-kérés megy neki, és jóváhagyás után megosztott cégként, a saját előfizetésével látszik nálad.
Hogyan számoljuk az iroda díját?
Az iroda havi díja a választott alapcsomag (Alap vagy Profi) díjából és az aktív ügyfélcégek méretdíjából áll. A méretet (Standard, Normal, Extra, Prémium) cégenként választod, és mindegyikhez éves képlimit tartozik: a kevés számlás cég a kisebb, olcsóbb méreten is elfér. Az Alap csomag havonta 990 Ft, a Profi 1 990 Ft, a legkisebb, Standard méret cégenként 100 Ft (Profi csomagban 200 Ft), mind nettó, + 27% áfa; a mindig érvényes árakat a FiókLicenc oldal mutatja. A részleteket ld. Hogyan számoljuk a díjat?
A KönyvelőHíd díja független a Számlázótól: ha egy cégnek Számlázó-csomagja is van, annak a licence külön fut.