Megosztott cégek a Cégek között
A „saját előfizetés” jelölésű cégek: mit érhetsz el, és ki fizet.
A megosztott cég egy saját KönyvelőHíd-fiókkal dolgozó vállalkozás cége, amelyhez a vállalkozás hozzáférést adott neked. Nálad a saját ügyfélcégeid között látszik, „saját előfizetés” jelöléssel, de a díját a vállalkozás fizeti, és az adatai is a vállalkozás fiókjában maradnak.
Hol látod a megosztott cégeket?
Egy cég kétféleképpen lesz megosztott cég: a vállalkozás meghívott, és te elfogadtad, vagy te kértél hozzáférést, és ő jóváhagyta. Ezután a cég mindenhol ott van, ahol a saját cégeid:
- a FiókCégek listában, a „Kapcsolat” oszlopban „Saját előfizetés — ‹vállalkozás neve›” felirattal (ha csak megtekintheted, mögötte „(csak olvasható)” áll);
- a felső sáv cégválasztójában, név szerint a többi cég között, „· saját előfizetés” jelöléssel;
- az Áttekintés cégenkénti táblázatában, a név alatt „saját előfizetés” felirattal, a vállalkozás saját darabszámaival.
Mit tehetsz egy megosztott cégnél?
A cégre átváltva ugyanúgy dolgozhatsz, mint a saját ügyfeleidnél, de a lehetőségeidet két dolog határozza meg:
- a jogod: teljes hozzáféréssel rögzíthetsz, iktathatsz és tölthetsz fel; csak megtekintéssel minden adatot láthatsz, de módosítani nem tudsz („Csak megtekintésre van jogosultságod ennél a cégnél.”);
- a vállalkozás moduljai: csak azokat a funkciókat éred el, amelyekre a vállalkozásnak előfizetése van. A kiolvasott bankkivonatok CSV-je (Profi csomag) a megosztott cégnél akkor sem készül el, ha az irodádnak Profi csomagja van, mert vállalkozói fióknak csak Alap csomagja lehet.
A jogot a vállalkozás bármikor átállíthatja teljesre vagy csak olvashatóra; a változás a Kapcsolat oszlopban is látszik.
A cég adatait nem módosíthatod és a céget nem törölheted: ezeket a vállalkozás kezeli. Egyetlen mezőt írhatsz át, a „Cég azonosító”-t, vagyis azt a kódot, amellyel a könyvelőprogramod a cég adatait kéri. Ez a kód csak a te irodádban érvényes, a vállalkozás saját adatait nem változtatja meg.
Munkatársak és díj
A főkönyvelő az összes megosztott céget látja, a könyvelő azokat, amelyekhez hozzárendelted. A hozzárendelés ugyanúgy megy, mint a saját cégeknél: válaszd ki a céget a felső sávban, és a FiókKönyvelők oldalon állítsd a könyvelő „Illetékes” mezőjét „Igen”-re.
A megosztott cég sem a cégkeretedbe, sem a havi díjadba nem számít bele, mert a vállalkozás a saját előfizetéséből fizeti (ld. Ki fizet: az iroda vagy az ügyfél?).
Ha a vállalkozás „Az összes cégem” beállítással osztotta meg a cégeit, a később felvett új cégei is automatikusan megjelennek nálad. Erről levelet kapsz, és a cég automatikus cégazonosítót kap, amit a Cégek oldalon átírhatsz.
Ha véget ér az együttműködés
A kapcsolatot bármelyik fél megszüntetheti, és a másik fél levélben értesül róla:
- a vállalkozás a saját fiókjában cégenként visszavonhatja a megosztást, vagy egyszerre az összes cégére megszüntetheti a kapcsolatot veled;
- te a FiókCégek oldalon kijelölöd a céget, és a „Kapcsolat megszüntetése” gombra kattintasz. Ez a vállalkozás összes veled megosztott cégére egyszerre vonatkozik.
Ilyenkor adat nem költözik: a cégek eltűnnek nálad, a vállalkozás fiókja és előfizetése változatlan marad. Később a vállalkozás újra megoszthatja veled a cégeit.
Az ügyfélszolgálat által felvett irodákban a megosztott cégek ugyanígy a Cégek között vannak, de a „Kapcsolat megszüntetése” gomb nincs meg: ott a kapcsolatot a vállalkozás szüntetheti meg.