Ha egy vállalkozás hív meg
Belépve elfogadás, vagy regisztráció a meghívó linkről.
Egy saját KönyvelőHíd-fiókkal dolgozó vállalkozás is meghívhatja a könyvelőirodát: ilyenkor ő osztja meg veled egy, több vagy az összes cégét, és a díjat továbbra is ő fizeti. A meghívóról e-mailt kapsz, és attól függően, hogy van-e már fiókod, belépve elfogadod, vagy a linkről regisztrálsz.
A meghívó levél
A levélben látod, ki hívott meg, és melyik cégeit osztotta meg veled. Két gomb van benne:
- „BEJELENTKEZEM ÉS ELFOGADOM A MEGHÍVÓT”, ha már van fiókod;
- „REGISZTRÁLOK ÉS ELFOGADOM A MEGHÍVÓT”, ha még nincs.
A meghívó 14 napig érvényes. A vállalkozás a meghíváskor azt is beállítja, hogy csak megtekintheted a cégeit, vagy teljes hozzáférést kapsz.
Ha már van irodai fiókod
- Lépj be a fiókodba (a levél első gombja a belépőoldalra visz).
- Nyisd meg a FiókFelhasználóHozzáférések szekciót.
- A „Rád váró meghívások” listában keresd meg a meghívást: látod a cégeket, a vállalkozás nevét és a jogot.
- Kattints az „Elfogadás” gombra (több cégnél „Elfogadás (N cég)”).
- A megnyíló ablakban add meg cégenként a cégazonosítót, amellyel a könyvelőprogramod a cég adatait kéri. A mező javaslattal előre ki van töltve; legfeljebb 8 karakter, és az irodádban egyedi kell legyen.
- Kattints az „Elfogadás” gombra.
A cégek ezután megjelennek a Cégek listában, a cégválasztóban és az Áttekintésben, „saját előfizetés” jelöléssel. A cégazonosítót később a Cégek oldalon is átírhatod.
A meghívás arra az e-mail-címre szól, amelyre a levél érkezett. Ha a meglévő irodai fiókodban szeretnéd elfogadni, a vállalkozás az irodád belépési e-mail-címére küldje a meghívót. Más címről regisztrálva új, külön fiók jönne létre.
Ha még nincs fiókod
A levél második gombja a regisztrációs oldalra visz, ahol „Meghívásos regisztráció — könyvelő-iroda fiók létrehozása” felirat áll. A felhasználóneved a meghívó e-mail-címe lesz.
- Add meg a nevedet vagy az irodád nevét.
- Adj meg egy jelszót kétszer (legalább 8 karakter, kis- és nagybetűvel, speciális karakterrel).
- Fogadd el az ÁSZF-et és az adatvédelmi tájékoztatót.
- Kattints a „Regisztrálok” gombra, vagy regisztrálj Google-, Facebook- vagy Microsoft-fiókkal.
Megerősítő levél nincs: a fiók azonnal elkészül, és a meghívás is elfogadódik. Belépés után a Hozzáférések szekcióban indulsz, a megosztott cégekre pedig a felső sáv cégválasztójában válthatsz.
Meghívott könyvelőiroda
A linkről regisztrált fiók meghívott könyvelőiroda lesz. Ingyenes, és csak azokat a cégeket látja, amelyeket a vállalkozások megosztottak vele; saját ügyfélcéget nem vehet fel. Egyetlen saját számlázó céget hozhat létre a Hozzáférések szekció „Saját számlázó” dobozában, ha a saját nevében is számlázni szeretne.
Ha később saját ügyfelekkel, munkatársakkal is dolgoznál, a fiókodat teljes KönyvelőHíd-irodává alakíthatod. A meghívással kapott cégek ilyenkor is megmaradnak.