ÁSZF és adatkezelési tájékoztató

A KönyvelőHíd használatának feltételeit az Általános Szerződési Feltételek (ÁSZF), az adataid kezelését az adatkezelési tájékoztató írja le. Mindkettőt a regisztrációkor fogadod el: a regisztrációs űrlapon a „Elfogadom az ÁSZF-et és az adatvédelmi tájékoztatót” jelölőnégyzet nélkül nem lehet fiókot nyitni. Az alábbi összefoglaló a legfontosabb pontokat mutatja be közérthetően, de nem helyettesíti a teljes szöveget.

Az ÁSZF fő pontjai

A szolgáltatást a Számviteli Rendszer Kft. (Székesfehérvár) nyújtja. A szerződés a regisztrációval jön létre, határozatlan időre.

• Próbaidő és előfizetés. A regisztráció díjmentes, és 14 napos ingyenes próbaidővel indul. A próbaidő után a fiók nem vált át magától fizetősre: előfizetni a programban kell. Hűségidő nincs.
• Díjak. A havi díj a fiók alapcsomagjából (Alap vagy Profi csomag), minden aktív cég mérete szerinti díjából és a megtartott régi évek tárolási díjából áll (Hogyan számoljuk a díjat?). A díjat előre, minden hónap 1-jén fizeted; ha a hónap közben magasabb csomagra vagy méretre váltasz, a különbözetet a hónap végén számoljuk el. A közzétett árak nettó árak, ehhez jön az áfa. Díjmódosítás a már kifizetett időszakot nem érinti.
• Fizetés. Bankkártyával lehet fizetni. A kártyaadataidat a szolgáltató nem látja és nem tárolja, azokat csak a fizetési szolgáltató kezeli. Az automatikus (ismétlődő) terheléshez a hozzájárulásod kell, amelyet bármikor visszavonhatsz. A díjról elektronikus számlát kapsz a vállalkozás nevére.
• Lemondás. Az előfizetést bármikor lemondhatod, a lemondás a kifizetett időszak végén lép életbe. A már megfizetett díj nem jár vissza. A fiókod törlésével is megszüntetheted a szerződést.
• Felelősség az adatokért. A rögzített adatok és a kiállított bizonylatok tartalmáért a felhasználó és a vállalkozása felel. Az automatikus kiolvasás és párosítás eredményét a könyvelést végzőnek ellenőriznie kell. A bizonylatok jogszabályi megőrzése a vállalkozás kötelezettsége.
• Meghívott felhasználók. A fiók gazdája meghívhat másokat, és jogokat adhat nekik. Az ő tevékenységükért a fiók gazdája felel.
• Módosítás. Az ÁSZF változásáról előre értesítünk a weboldalon, a programban vagy e-mailben. Ha a hatálybalépés után tovább használod a szolgáltatást, azzal elfogadod a módosítást.

Az adatkezelés fő pontjai

Az adatkezelő szintén a Számviteli Rendszer Kft. A tájékoztató többek között a következőket írja le:

• Mit kezelünk: a regisztrációhoz és a kapcsolattartáshoz szükséges adatokat (név, e-mail-cím, telefonszám), a weboldal sütijeit, és a fiókodban rögzített adatokat.
• Fizetés: SimplePay-fizetésnél a nevedet, az e-mail-címedet és a számlázási címedet továbbítjuk az OTP Mobil Kft.-nek. Stripe-fizetésnél csak az e-mail-címedet és a fizetendő összeget kapja meg a fizetési szolgáltató. A fizetési tranzakciók adatait a számviteli szabályok miatt 8 évig őrizzük.
• Biztonság: a szolgáltató ésszerű technikai és szervezési intézkedésekkel védi az adatokat, rendszeresen biztonsági mentést készít, és az adatokat harmadik félnek nem adja ki (kivéve, ha jogszabály írja elő, illetve a szolgáltatáshoz igénybe vett adatfeldolgozóknak).

Arról, hogy a fiókodban lévő adatokat meddig őrizzük, és ki láthatja a cégedet, külön cikk szól.

A jogaid és a kapcsolatfelvétel

Írásban tájékoztatást kérhetsz arról, milyen személyes adataidat és milyen célból kezeljük. Kérheted az adataid helyesbítését, törlését és zárolását, és tiltakozhatsz a kezelésük ellen. A kérésedre a tájékoztató szerint 30 napon belül válaszolunk. A legtöbb adatodat a programban magad is módosíthatod vagy törölheted.

A kérdéseidet és a panaszaidat az info@qs.hu címre küldheted. Adatkezeléssel kapcsolatos panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (naih.hu), fogyasztóként más panasszal a fogyasztóvédelmi hatósághoz vagy a békéltető testülethez is fordulhatsz.