Számlázási adatok és számla az előfizetésről
Kinek a nevére szól a számla, és hol találod meg.
Minden sikeres fizetésről automatikusan számla készül, a fizetés előtt megadott számlázási adatokkal, és PDF-ben elküldjük a számlázási adatoknál megadott e-mail-címre. A számla a fiókodra szól (az irodára, illetve a vállalkozói fiókra), nem az egyes cégekre: egy hónapról egy számla készül a teljes díjról.
A számlázási adatok megadása
A számlázási adatokat a FiókLicenc oldal KönyvelőHíd szekciójában adod meg, a fizetés részeként:
| Mező | Tudnivaló |
|---|---|
| Név / cégnév | a számla vevője — kötelező |
| Adószám | 12345678-1-23 formában — kötelező |
| Irányítószám | 4 számjegy — kötelező |
| Város, Utca, házszám | kötelező |
| ide küldjük a számlát — kötelező | |
| Telefon | nem kötelező |
A fizetés gombja menti az adatokat, de a „Számlázási adatok mentése” gombbal fizetés nélkül is elmentheted őket. Könyvelőirodánál a regisztrációkor megadott név, adószám és e-mail-cím előre kitöltődik.
A számlázási adatok a fiókod adataiként tárolódnak. Ha itt átírod a nevet vagy az e-mail-címet, a fiókod neve és értesítési címe is megváltozik, és az előfizetéssel kapcsolatos leveleket is erre az e-mail-címre küldjük. A belépési neved ettől nem változik.
Melyik adat kerül a számlára?
A számla a fizetés pillanatában érvényes számlázási adatokkal készül. Ha később módosítod őket, az csak a következő számlákra hat; a már kiállított számla nem változik. Ha egy kiállított számlán hibát találsz, keresd az ügyfélszolgálatot.
Ez az automatikus havi terhelésekre is igaz: a hónap 1-jén készülő számla az aznapi adatokkal megy ki. Ha például címet vagy cégnevet változtatsz, még a hónap vége előtt írd át itt is.
Mi szerepel a számlán?
- Első fizetéskor a folyó hónap teljes díja, pl. „Alap csomag, 2026. október” és „Standard méret, 2026. október: 2 cég × 100 Ft”.
- Havi terheléskor először a kezdődő hónap előlege: az alapcsomag (pl. „Profi csomag, 2026. november”), a cégek méretdíja méretenként összevonva (pl. „Standard méret, 2026. november: 5 cég × 100 Ft”, Profi csomagban „Standard méret (Profi csomag), 2026. november: 5 cég × 200 Ft”), és ha vannak megtartott régi évek, azok tárolása (pl. „Archivált évek tárolása (Standard, 50 %), 2026. november: 3 cégév × 50 Ft”).
- Utána, ha volt, az előző hónap különbözete, pl. „Különbözet, 2026. október: Profi csomag”, „Különbözet, 2026. október: Profi csomag méretfelára, 5 cég × 100 Ft”, „Különbözet, 2026. október: méretemelés (Standard → Normal), 2 cég …”, „Különbözet, 2026. október: új / újraaktivált cég (Standard), 1 cég …” vagy „Különbözet, 2026. október: archivált évek tárolása”.
Minden tételhez 27% áfa tartozik. A számla bankkártyás fizetési móddal, kiegyenlítettként készül, hiszen a díjat már kifizetted; teendőd vele nincs, csak továbbítsd a könyvelésnek.
Hogy melyik cég milyen méretű volt, azt a számla nem részletezi. A cégenkénti bontást a Licenc oldalon látod: a folyó hónapét a „Cégek — …” táblázatban, a lezárt hónapét (a kiszámlázott előleggel és különbözettel) az „Előző hónap — …” részben.
Hol találod meg a számlát?
A számlát e-mailben kapod meg, PDF-mellékletként, a számlázási adatoknál megadott címre. Érdemes a levelet megőrizni, vagy a PDF-et rögtön a könyvelési iratok közé tenni. Ha egy számla nem érkezett meg, nézd meg a levélszemét mappát is; ha ott sincs, kérd az ügyfélszolgálattól.
A programban jelenleg nincs külön lista a korábbi előfizetési számlákról, ezért az e-mailben kapott PDF az elsődleges példányod.