A feltöltött számlaképeket automatikusan a NAV Online Számla adataihoz párosítja, külföldi számlák adatait kitölti, és a hiányzó anyagokat a vállalkozótól a rendszer kéri be — nem a könyvelő!
A KönyvelőHíd megmutatja, melyik számlához nincs még kép, feltölthetők a bankkivonatok, a kimenő és bejövő számlaképek, megteremti a kapcsolatot a könyvelővel.
Ezen kívül kiegészíthető komplett pénzügyi nyilvántartással, és online számlázással is. Számlázz.hu, Billingo, vagy QualitySoft számlázó programokból automatikusan tölti le a számlákat.
Külön felület és funkciók a könyvelőirodáknak és a vállalkozásoknak.
A papírmentes könyvelés legnagyobb kihívása a hiányzó anyagok felkutatása. A KönyvelőHíd összegyűjti az ügyfelek számláit, és automatikusan bekéri a hiányokat.
Egy komplett pénzügyi asszisztens és számlatár: a bejövő és kimenő számlák tételesen a NAV-ból érkeznek, a papírszámlákat elég lefotózni, és közvetlenül indíthatsz banki utalást is.
Könyvelő és vállalkozás ugyanazokat a számlákat, képeket és kivonatokat látja – papír és e-mail-pingpong nélkül.
A NAV Online számla rendszerből a bejövő és a kimenő számláid tételsorokkal együtt jelennek meg. Letöltés és kézi gépelés helyett óránkénti automatikus szinkron.
A feltöltött képből a rendszer kiolvassa a számlaszámot, az adószámokat és az összegeket, majd megkeresi hozzá a NAV-ból érkezett számlát, és összepárosítja őket. Nem kell PDF, kép fájl, vagy telefonnal készült kép is jó.
A rendszer figyeli, melyik számlakép hiányzik, és összefoglaló e-mailben kéri be a vállalkozótól tételesen ezeket. Beállítható az értesítési gyakoriság, és bármikor indíthatsz kézi felszólítást is, akár több cégnek egyszerre.
A felhasználónak elég elküldeni a számláit a saját @konyvelohid.hu e-mail címére akár ZIP-ben. Az oda küldött számlák maguktól bekerülnek a KönyvelőHíd alkalmazásba. A papírszámlát lefotózhatod a telefonnal, és a rendszer felismeri melyik céghez tartozik.
Feltöltheted a könyvelőnek a PDF kivonataidat, vagy a bankból letöltött csv, stm, xls és egyéb banki import fájlaidat is. A PDF kivonat AI-felismerése utáni tételeit közös formátumban töltheted le: Electra STM, közös CSV vagy közös XLSX, illetve RLB CSV-ben is.
A könyvelő bármikor tud küldeni a könyvelőprogramból PDF-et, és a vállalkozás is tud üzenetet küldeni a számlákkal kapcsolatban.
Vállalkozóként feltöltheted a szerződéseidet, egyéb céges anyagaidat. Munkaügyi irat, Hitelkérelmek, Pályázati anyagok, stb... Ezekre kategóriánként szűrhetsz is.
Nyílt REST API-val a képek és nav adatok bármelyik könyvelőprogramba lekérdezhetők, és a könyvelés vissza is szinkronizálódik.
Leírás fejlesztőknek →Megoldásunkat a QualitySoft könyvelőprogramjában már több éve használják. Új AI-asszisztens modulunk érkezésével a QualitySoft könyvelőprogramjába már korábban bekötött API-nket nyílttá tettük.
2 éve vettél egy berendezést? Meghibásodott és tudnod kellene kitől vetted? Ha emlékszel a termék nevének akár egy kis részletére is akkor ezt magadva azonnal eléd hozaz a rendszer a eredeti számlaképet az eladó adatival.
Használd számlanyilvántartásra, pénzügyi kiegyenlítések figyelésére, banki utalásra vagy számlázásra.
A rendszerben lévő számlák partnerei tárolódnak, ahova a bankszámlákat is rögzíthetjük. Kijelölt bejövő számláinkról utalási fájlt készíthetünk, amit a banki programunkba betallózva azonnal utalhatunk. Láthatjuk a kiegyenlítési információkat már könyvelés előtt.
Ha egy komplett mini ERP rendszert akarsz, akkor igényelheted hozzá a QualitySoft CRM feladat- és projektkezelő rendszerünket is. Felejtsd el a stresszt, ne tarts mindent fejben.
Tedd teljessé a rendszert és igényeld hozzá a QualitySoft online számlázó programunkat amely teljesen beleilleszkedik a meglévő rendszeredbe, közös partnertörzzsel.
A cég méretének ára a tárgyév és az előző év számlaképeinek tárolását tartalmazza. A régebbi éveket cégenként és évenként megtarthatod: minden megtartott év díja évente a méret Alap csomag szerinti havidíjának 50%-a, havonta — vagy törölheted, az iktatási adatok akkor is megmaradnak.
Igényelheted hozzá a QualitySoft könyvelőirodai CRM rendszerünket is, mellyel vezetőként az egész könyvelőirodádat átláthatod.
CRM modul részletei →A QualitySoft NavHíd szoftverrel a NAV tárhely, ÜPO, ebev, ONYA rendszerek adatait leszinkronizálhatod magadnak és azokban könnyen kereshetsz.
NavHíd modulunk oldala →Bemutatjuk a legfontosabb funkciókhoz tartozó képernyőket. Lapozz végig rajtuk!
12 percben végigmegyünk a lényegen: NAV-szinkron, számlakép-párosítás, hiánypótlás, bankkivonatok és feladatok.
Az ügyfél feltölti a PDF-kivonatot, az AI kinyeri belőle a tételeket, ellenőrzi a nyitó- és záróegyenleget, és a könyvelőprogramba importálható fájlt ad.
Az ügyfél feltölti vagy továbbítja e-mailben, adatfájllal vagy anélkül.
Ha nincs adatfájl akkor az AI kiolvassa tételeket
A kiolvasott tételekt a könyvelőprogramodba exportálhatod
A tételek kiolvasásához a Profi csomagot kell megvenned!
Több mint 35 éve fejlesztjük szoftvereinket. Szakértői vagyunk az integrált megoldásoknak és a vállalkozások pénzügyeinek.
Több mint 35 éve fejlesztjük könyvelő szoftvereinket. Tudjuk mi kell a könyvelőknek.
A QualitySoft magyar vállalkozás magyar nyelvű felülettel és online 0-24 tudásbázissal.
Mindig a hatályos NAV jogszabályoknak megfelelő működés.
Magyarországi szerver, Base64 adatkódolás, folymatos biztonsági mentés.
Nem csak egy szoftvert vehetsz hanem komplett ökoszisztémát.
Magyar nyelvű telefonos és HelpDesk ügyfélszolgálat hétköznapokon 8-16 óráig.
E-mail-ben érkező PDF képek, telefonos képek, jó minőségű szkennelt képek esetén a számla adatait magától beolvassa a rendszer.
Havi csomagdíj, plusz minden aktív cég után a cég méretétől függő kisebb díj. Könyvelőirodáknál az ügyfeleid ingyenesen használhatják.
Minden aktív cég egy méretet kap — az új cég Standardon indul. A méret díja havonta jár, a limit naptári évre szól.
| Méret | Alap csomaggal | Profi csomaggal | Régi év tárolása / év | Számlakép / év |
|---|
Régi évek tárolása: a méret díja a tárgyév és az előző év dokumentumainak tárolását tartalmazza. Ennél régebbi éveket cégenként és évenként megtarthatsz: minden megtartott év tárolási díja évente a méret Alap csomag szerinti havidíjának 50%-a, havonta (a táblázat „Régi év tárolása / év” oszlopa — a Profi csomagban is ugyanennyi). Ha nem tartod meg, törölheted; az iktatási adatok mindkét esetben megmaradnak.
A díjak cégenként, havonta értendők; a Profi csomagban minden méret 100 Ft-tal drágább. Csak a számlaképpel rendelkező bejövő és kimenő számlák számítanak; a NAV-ból letöltött számla, a bankkivonat és az egyéb irat nem. Ha egy cég eléri a mérete limitjét, a feltöltés nem áll meg: a méret automatikusan a következőre lép. A passzív, már nem könyvelt cég után nem kell fizetni.
Az árak nettó árak, és 27% áfával értendők. Minden díj havonta előre fizetendő; a hónap közbeni emelés különbözetét a hónap végén számoljuk el. Havonta lemondható, kötöttség nélkül.
